Zgodnie z par. 12 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 2 listopada 2006 roku w sprawie dokumentacji przebiegu studiów, zainteresowany absolwent powinien w terminie 30 dni od dnia złożenia egzaminu dyplomowego złożyć wniosek o wydanie dodatkowego odposi i suplementu w języku obcym