Zadania Biura Gospodarki Majątkiem

Do podstawowych zadań Biura Gospodarki Majątkiem należy zarządzanie oraz administrowanie nieruchomościami Uniwersytetu, utrzymanie sprawności eksploatacyjnej budynków.

W szczególności do zadań biura należy:

a) w zakresie zarządzania nieruchomościami,

• opracowywanie planów zarządzania nieruchomościami,
• współpraca w tworzeniu programów użytkowych nowych obiektów,
• prowadzenie ewidencji gruntów, nieruchomości i budynków, sporządzanie zestawień dla potrzeb prawno – ewidencyjnych i bieżących, współpraca w zakresie kompletowania dokumentacji posiadanych przez Uniwersytet nieruchomości,
• prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem obiektów do eksploatacji (przekazywanych po zakończeniu inwestycji lub w formie dzierżawy, użyczenia),
• ustalanie propozycji lokalizacji jednostek organizacyjnych, organizacji studenckich itp.,
• udostępnianie pomieszczeń i terenów podmiotom zewnętrznym oraz pozyskiwanie pomieszczeń dydaktycznych od podmiotów zewnętrznych, 
• sporządzanie i ewidencjonowanie umów najmu nieruchomości, lokali i innych pomieszczeń użytkowych, jak również wynajmowanych przez Uniwersytet,
• przekazywanie do Działu Finansowo – Księgowego danych niezbędnych do obciążania najemców
• przygotowanie danych koniecznych do ustalenia wysokości opłat podatku od nieruchomości,

b) w zakresie administrowania obiektami oraz ich bieżącej eksploatacji:

• opracowywanie planów działań mających na celu zapewnienie ochrony budynkom i bezpieczeństwa ich użytkownikom, w tym okresowych przeglądów technicznych,
• zapewnienie ochrony obiektów, w tym:
• zapewnienie całodobowego dozoru wszystkich obiektów Uniwersytetu, organizowanie i kontrolowanie zabezpieczenia obiektów i pomieszczeń oraz pracy strażników ochrony mienia, zapewnienie odpowiedniego wyposażenia portierni i stróżówek,
• nadzór nad funkcjonowaniem wyspecjalizowanych służb ochrony budynków i terenów,
• monitorowanie sprawności elektronicznych systemów dozoru i alarmowania,
• zgłaszanie i prowadzenie spraw związanych z kradzieżami mienia,
• utrzymywanie drożności ciągów komunikacyjnych (zewnętrznych i wewnętrznych) eliminującej powstawanie zagrożeń pożarowych i bezpieczeństwa pracy,
• wyposażanie pomieszczeń w urządzenia, sprzęt przeciwpożarowy, bieżąca kontrola stanu wyposażenia zgodnie z instrukcjami bezpieczeństwa ppoż w porozumieniu z inspektorem ppoż. ,
• zlecanie przeglądów kominiarskich,
• organizacja służb utrzymania czystości w sposób zapewniający odpowiedni stan sanitarny budynków i terenów,
• zapewnienie dostawy mediów,
• kontrola zużycia mediów,
• przygotowanie Uniwersytetu do pracy w warunkach szczególnych (np. zimowych, zagrożenia powodziowego itp.),
• zgłaszanie potrzeb inwestycyjnych i remontowych, udział w odbiorach technicznych robót,
• prowadzenie książek obiektów budowlanych,
• określanie potrzeb związanych z wyposażeniem pomieszczeń dydaktycznych w meble i urządzenia oraz pozostałych pomieszczeń w sprzęt gospodarczy i meble,
• zlecanie bieżących napraw i konserwacji sprzętu biurowego i urządzeń gospodarczych, będących w dyspozycji jednostek organizacyjnych Uniwersytetu,
• opracowywanie danych do kalkulacji kosztów eksploatacyjnych poszczególnych obiektów (pomieszczeń),
• prowadzenie ewidencji składników majątkowych Uniwersytetu w pomieszczeniach ogólnodostępnych i innych niebędących w posiadaniu określonych jednostek organizacyjnych (wraz z ich oznakowaniem),
• przygotowywanie pomieszczeń na konferencje, zjazdy i inne uroczystości organizowanie przez Uniwersytet,
• prowadzenie magazynu uroczystych strojów akademickich, konserwowanie tóg i wydawanie ich na imprezy uczelniane.