Zgłoszenie pracownika powinno zawierać:

• wniosek o wyjazd zagraniczny
• wniosek o dofinansowanie wyjazdu z programu Erasmus+
• potwierdzenie przyjęcia przez instytucję partnerską w celu udziału w zajęciach szkoleniowych z planowanym terminem pobytu
• konkretnie zdefiniowany program na każdy dzień szkolenia
• Mobility Agreement dla pracowników administracyjnych zaakceptowany przez instytucję partnerską
• druk rachunku bankowego

Mobility Agreement powinien spełniać podstawowe kryteria jakościowe, tj. obowiązkowo zawierać wszystkie wymagane dane, jasno określone zakładane cele szkolenia, opis planowanych zajęć, sprecyzowane oczekiwania dot. spodziewanych rezultatów wyjazdu i/lub wartość dodaną, którą pobyt w uczelni partnerskiej przyniesie pracownikowi, uczelni wysyłającej i uczelni przyjmującej.

Wniosek wraz z załącznikami należy złożyć w Dziale Programów Międzynarodowych, nie później niż 14 dni roboczych przed planowanym wyjazdem.

Obrazkowy przewodnik: "Wyjazd pracownika administracyjnego do krajów programu w celach szkoleniowych. KROK PO KROKU"  (pobierz w wersji pdf)