Zakup sprzętu komputerowego

Standaryzacja sprzętu komputerowego w Uniwersytecie Ekonomicznym w Katowicach

W trosce o efektywne wykorzystanie środków publicznych oraz zapewnienie spójności środowiska informatycznego na Uniwersytecie Ekonomicznym w Katowicach przeprowadzone zostało postępowanie przetargowe na realizację dostaw sukcesywnych sprzętu komputerowego. Wynikiem postępowania był wybór najkorzystniejszej oferty, który pozwolił na przygotowanie katalogu sprzętu komputerowego, którego celem jest ujednolicenie konfiguracji dostępnego sprzętu oraz optymalizacja procesów zakupowych.

Przedstawiony katalog sprzętu komputerowego, dostępny jest na stronie Centrum Informatycznego w zakładce „Do pobrania” (https://www.ue.katowice.pl/jednostki/centrum-informatyczne/do-pobrania.html) i będzie aktualizowany min. 1 raz w roku kalendarzowym.

1. Procedura zakupu sprzętu komputerowego z wykorzystaniem "katalogu sprzętu komputerowego"
   Zakup sprzętu komputerowego dla wszystkich jednostek Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach odbywa się zgodnie z poniższą procedurą

   1. Wypełnienie wniosku: zamawiający wypełnia wniosek o zakup sprzętu komputerowego (formularz „Zlecenie zakupu Zarządzenie nr 174/20 załącznik nr 1”), wybierając odpowiednie pozycje z katalogu sprzętu komputerowego. Kwota wnioskowanych środków musi być zgodna z kwotą przypisaną do Potwierdzenie środków finansowych: Dysponent lub administrator budżetu (Biuro Doskonałości Naukowej lub Dział Analiz) potwierdza dostępność środków finansowychwybranej pozycji katalogu.

   2. Zaopiniowanie wniosku: wniosek musi zostać podpisany przez kierownika jednostki oraz w przypadku finansowania ze środków zysku ze studiów podyplomowych przez Prorektora ds. Rozwoju i Współpracy z Otoczeniem.

   3. Potwierdzenie środków finansowych: dysponent lub administrator budżetu (Biuro Doskonałości Naukowej lub Dział Analiz) potwierdza dostępność środków finansowych

   4. Złożenie wniosku w Centrum Infromatycznym: wypełniony i zaakceptowany wniosek należy złożyć w Centrum Informatycznym (bud. CNTI, pok. 7/18). Dyrektor Centrum Informatycznego przyjmuje wniosek do  realizacji.

   5. Dostawa i odbiór sprzętu: do 21 dni od daty wysłania zamówienia do dostawcy, sprzęt komputerowy będzie przygotowany do odbioru w magazynie Centrum Informatycznego (bud. CNTI, pok 5/17)

2. Zakup akcesoriów i materiałów informatycznych
   Zakup akcesoriów i materiałów informatycznych (np. nośniki danych, dyski zewnętrzne) finansowany ze środków na utrzymanie potencjału badawczego, młodych naukowców, grantów lub środków zewnętrznych odbywa się zgodnie z procedurą zakupu sprzętu komputerowego. Wnioski można składać w trybie ciągłym, jednak nie później do 15 listopada danego roku kalendarzowego. Wnioski składane po tej dacie obarczone są ryzykiem realizacji w kolejnym roku kalendarzowym.

3. Zakup sprzętu nieobjętego aktualnym „katalogiem”
   W takim przypadku należy przygotować:
   1. uzasadnienie, dlaczego zamawiany sprzęt nie może być dostarczony zgodnie z obowiązującym katalogiem,
   2. przygotowanie niezbędnych informacji do OPZ (opis przedmiotu zamówienia), w tym wypełnioną tabelę z minimalnymi, wymaganymi parametrami (przykładowe tabele dostępne na stronie Centrum Informatycznego) oraz 2 sprzętami spełniającymi wskazane wymagania
   3. wypełniony i zaopiniowany, wraz z potwierdzeniem dostępności środków, wniosek o zakup sprzętu komputerowego (formularz „Zlecenie zakupu Zarządzenie nr 174/20 załącznik nr 1”)​​
   W przypadku konieczności zakupu sprzętu nieobjętego „katalogiem”, należy liczyć się ze znacznym wydłużeniem procesu realizacji zamówienia.