Stanowisko ds. Kancelarii Tajnej i Obrony Cywilnej

Do zadań Specjalisty ds. Kancelarii Tajnej i Obrony Cywilnej należy:

  • współpraca z Wydziałem Zarządzania Kryzysowego m. Katowice dot. Spraw obrony cywilnej Uczelni,
  • współpraca z Działem Spraw Pracowniczych dotycząca pracowników zatrudnionych (zatrudnianych), którzy pełnią lub mogą pełnić zadania związane ze służbą w FOC,
  • utrzymywanie uzgodnionego z WZK m. Katowice stanu ilościowego formacji obrony cywilnej,
  • opracowywanie w uzgodnionych terminach planu zamierzeń obrony cywilnej, programu szkolenia i przedstawianie je do zatwierdzenia Rektorowi,
  • prowadzenie gospodarki sprzętem obrony cywilnej według obowiązującej instrukcji,
  • co najmniej dwa razy w roku dokonywać konserwacji sprzętu obrony cywilnej,
  • raz w roku dokonać komisyjnej inwentaryzacji posiadanego sprzętu obrony cywilnej,
  • opracowywać i przedstawiać przełożonym wnioski i propozycje wynikające z zarządzeń Prezydenta Miasta Katowice Szefa Obrony Cywilnej m. Katowice,
  • znać i przestrzegać wytyczne zawarte w„ Planie ochrony informacji niejawnych”, dotyczące funkcjonowania kancelarii tajnej,
  • prowadzić kancelarię tajną,
  • znać i przestrzegać obowiązujące akty prawne dot. informacji niejawnych,
  • prowadzić zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi ewidencję dokumentów niejawnych,
  • przeprowadzać doraźne i okresowe kontrole posiadanych dokumentów niejawnych,
  • opracowywać materiały dorocznej analizy ochrony tajemnicy.