Zadania Działu Wsparcia Kolegiów
Dział Wsparcia Kolegiów jest jednostką odpowiedzialną za obsługę organizacyjno-administracyjną kolegiów oraz wsparcie zespołów naukowo-dydaktycznych.
Do zadań Działu Wsparcia Kolegiów należy w szczególności:
· zapewnienie obsługi sekretarskiej przewodniczących kolegiów oraz komisji do spraw nauki,
· organizowanie i obsługa posiedzeń komisji do spraw nauki, i innych wydarzeń organizowanych przez przewodniczących kolegiów,
· współpraca z innymi jednostkami w zakresie sprawozdawczości związanej z działalnością Kolegiów i Uniwersytetu,
·odbiór i przekazywanie korespondencji, prowadzenie jej rejestru,
· prowadzenie stron internetowych kolegiów/ współpraca w zakresie prowadzenia stron internetowych katedr,
· administracyjne wsparcie zespołów realizujących badania naukowe/projekty w zakresie uzgodnionym
z kierownikami projektów,
· organizacyjne wsparcie kierowników katedr w zakresie realizowanych przez nich zadań w tym zapewnianie wsparcia organizacyjnego wydarzeń inicjowanych przez zespoły naukowo-dydaktyczne,
· uczestniczenie w procesie planowania obciążeń dydaktycznych nauczycieli akademickich oraz sporządzania planów zajęć (w zakresie wprowadzania do systemu informatycznego planowanych przydziałów godzinowych przedmiotów prowadzonych w roku akademickim oraz rozliczania godzin dydaktycznych, wprowadzania do obciążeń informacji o zajęciach dodatkowo zrealizowanych przez pracowników, wprowadzania preferencji dotyczących terminów i warunków prowadzenia zajęć),
· udział w procesie odwoływania/przenoszenia zajęć zgodne z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi,
· wsparcie osób zatrudnianych na podstawie umów cywilno-prawnych w zakresie obowiązujących
w Uniwersytecie procedur związanych z realizacją i zadań i zawarciem i rozliczeniem umów,
· wsparcie nauczycieli akademickich w sprawach administracyjnych (w tym związanych z przygotowywaniem wniosków/rozliczaniem podróży służbowych itp.),
· realizacja zadań na rzecz innych jednostek Uniwersytetu (przy współpracy z kierownikami katedr), np. plany urlopów, plany rzeczowo finansowe, sprawozdania, itp.),
· wsparcie kierowników katedr w zakresie procesów związanych z ewidencjonowaniem majątku.