Komisja ds. oceny ryzyka realizacji projektów
Komisja jest organem opiniodawczym Rektora. Powoływana jest na okres kadencji władz Uczelni. Członków Komisji powołuje Rektor stosownym zarządzeniem. W posiedzeniach Komisji może uczestniczyć z głosem doradczym Audytor Wewnętrzny Uniwersytetu a także przedstawiciele władz Uniwersytetu, pracownicy jednostek organizacyjnych, eksperci lub inne osoby, zaproszone przez Przewodniczącego Komisji.
Skład Komisji
(zgodnie z Zarządzeniem Rektora nr 6/19 z dnia 21 stycznia 2019 r. zarządzenie zmieniające nr 13/19 z dnia 18 lutego 2019 r.)
- dr hab. Robert Wolny, prof. UE - przewodniczący
- Kanclerz dr inż. Robert Życiński - zastępca przewodniczącego
- dr hab. Tomasz Ingram, prof. UE - członek
- dr hab. Artur Świerczek, prof. UE - członek
- Agata Furlepa-Głuchowska - członek
- Katarzyna Haśnik - członek
- Małgorzata Majeranowska - członek
- Kinga Okrzesik-Faruga - członek
- Ewa Strojniak - członek
Dla skutecznego działania Komisji wymagana jest obecność co najmniej połowy składu Komisji przy obligatoryjnej obecności Przewodniczącego lub Zastępcy. Komisja dokonuje oceny ryzyka złożonych wniosków w drodze głosowania, bezwzględną większością głosów. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Komisji.
Sekretariat Komisji jest prowadzony przez pracowników Biura Zarządzania Projektami. Zapraszamy do kontaktu bezpośrednio przez Biuro bądź mailowo na adres:
ryzyko.projektow@ue.katowice.pl
Najbliższe terminy posiedzeń
- 14.03.2019 r. godz 8.30
terminy składania projektów do oceny:
- 13.02.2019 r. - w przypadku projektów partnerskich i/lub z wymaganym wkładem własnym
- 27.02.2019 r. - w przypadku pozostałych projektów
- 11.04.2019 r. godz 8:30
terminy składania projektów do oceny:
- 13.03.2019 r. - w przypadku projektów partnerskich i/lub z wymaganym wkładem własnym
- 27.03.2019 r. - w przypadku pozostałych projektów)
- 16.05.2019 r. godz 8:30
terminy składania projektów do oceny:
- 17.04.2019 r. - w przypadku projektów partnerskich i/lub z wymaganym wkładem własnym
- 30.04.2019 r. - w przypadku pozostałych projektów
- 27.06.2019 r. godz 8:30
terminy składania projektów do oceny:
- 29.05.2019 r. - w przypadku projektów partnerskich i/lub z wymaganym wkładem własnym
- 12.06.2019 r. - w przypadku pozostałych projektów
Procedura oceny ryzyka wniosków
Kierownik projektu (pracownik Uniwersytetu inicjujący przygotowanie projektu na poziomie aplikowania, po uzyskaniu dofinansowania pełni rolę kierownika zarządzającego projektem), przygotowuje i składa Komisji ds. oceny ryzyka realizacji projektu:
- informację o planowanej realizacji projektu, stanowiącej załącznik nr 1 do zarządzenia nr 51/18 (dostępny także w zakładce Regulacje),
- wniosek o finansowanie (dofinansowanie) projektu oraz szczegółowy budżet i harmonogram jego realizacji,
- projekt umowy konsorcjum/partnerstwa, jeżeli projekt zakłada formalne partnerstwo.
W załączniku nr należy zwrócić uwagę, że wymaga on opinii Działu Finansowo-Księgowego w zakresie kwalifikowalności VAT oraz opinii jednostki merytorycznej. Opinie te winny być podłączone do dokumentów składanych do Komisji.
Kierownik projektu jest zobowiązany złożyć w formie pisemnej (dopuszczalny jest skan podpisanych dokumentów) wyżej wymienione dokumenty, za pośrednictwem Biura Zarządzania Projektami, nie później niż:
- 4 tygodnie – w przypadku projektów z wymaganym wkładem własnym Uniwersytetu oraz projektów partnerskich,
- 2 tygodnie – w przypadku projektów bez wymaganego wkładu własnego Uniwersytetu,
przed obowiązującym terminem złożenia wniosku projektowego w instytucji finansującej lub u lidera konsorcjum.
Komisja ocenia ryzyko realizacji projektu po zapoznaniu się z dokumentami w terminie 10 dni od daty ich otrzymania.
Ocena ryzyka realizacji projektu dokonywana przez Komisję uwzględnia w szczególności:
- wpływ realizacji projektu na bieżącą działalność Uniwersytetu
- poprawność wskaźników w projekcie (produktu, rezultatu, oddziaływania) z punktu widzenia możliwości ich osiągnięcia,
- przygotowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego projektu,
- wielkość wkładu własnego, kosztów niekwalifikowanych,
- formę i wysokość zabezpieczeń wykonania projektu.
Ocena ryzyka realizacji projektu jest dokonywana przez Komisję w postaci rekomendacji dla Rektora:
- pozytywna – do podpisu przez Rektora,
- negatywna – wraz ze wskazaniem uwag i zagrożeń.
Na podstawie rekomendacji, Rektor podejmuje decyzję dotyczącą planowanej realizacji projektu. Decyzja Rektora jest ostateczna.
W przypadku negatywnej rekomendacji Kierownik projektu może, po uzupełnieniu dokumentów i uwzględnieniu uwag, wnioskować do Komisji o ponowną ocenę, z zachowaniem ścieżki procedowania, zgodnie z zarządzeniem 51/18.
Jeżeli jednak projekt uzyska akceptację Rektora na realizację, Kierownik projektu składa wniosek wraz z niezbędnymi dokumentami do Biura Zarządzania Projektami, celem dalszego procedowania, w tym zawarcia umowy konsorcjum bądź umowy partnerstwa.
Wniosek w sprawie dofinansowania projektu podpisują, Rektor lub z jego upoważnienia Prorektor, przy kontrasygnacie finansowej Kwestora.
Niezwłocznie po podpisaniu wniosku przez Rektora, obowiązkowe jest poinformowanie: Działu Analiz – o konieczności wprowadzenia zmian do planu rzeczowo – finansowego Uniwersytetu, Biura Zamówień Publicznych – o konieczności wprowadzenia zmian do planu zamówień publicznych oraz uzgodnienia procedur postępowania w odniesieniu do planowanych w projekcie zamówień zgodnie z obowiązującymi przepisami i wprowadzenia do planu zamówień publicznych, wszystkich innych jednostek, właściwych do zgłaszania potrzeb do planu rzeczowo – finansowego
i planu zamówień publicznych – o konieczności wprowadzenia zmian do tych planów.