Na posiedzeniu Komisji rozpatrywane są wnioski, które wpłyną do sekretarza Komisji co najmniej na 21 dni roboczych przed planowanym posiedzeniem Komisji. Wnioski składa się w formie elektronicznej (pdf) oraz w jednym egzemplarzu papierowym z podpisem i załącznikami. Wnioski składa się do sekretarza Komisji. 

Wzór wniosku stanowi załącznik Nr 1 do regulaminu Komisji. 

Dopuszcza się złożenie wniosku w języku angielskim, jeżeli jest to uzasadnione podmiotem, przedmiotem badań lub współpracą międzynarodową.

Komisja wydaje opinię na podstawie wniosku złożonego przed rozpoczęciem badania naukowego, z zastrzeżeniem § 2 ust. 4 Regulaminu Komisji.

Wnioski opiniowane są w trakcie posiedzeń Komisji, przed którymi każdy z członków Komisji przygotowuje indywidualną opinię o każdym złożonym wniosku. 

Opisana procedura wymaga przedkładania wniosków z 21-dniowym wyprzedzeniem, tj. 21 dni przed wyznaczonym terminem posiedzenia Komisji, aby umożliwić pracę z wnioskiem przed posiedzeniem Komisji.