Po zakończeniu konferencji

Końcowe rozliczenie konferencji dokonywane jest przez Organizatora we współpracy z Biurem Doskonałości Naukowej. Pracownik biura uzgadnia z Działem Finansowo-Księgowym zgodność księgowań zarówno przychodów jak i kosztów konferencji, a następnie przekazuje tę informacje do Organizatora. 

Organizator konferencji powinien rozliczyć koszty konferencji w terminie 30 dni od daty jej zakończenia.  

Organizator zobowiązany jest wypełnić druk rozliczenia konferencji stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia 7/17 oraz dołączyć do rozliczenia wszystkie wymagane dokumenty tj.:

• sprawozdanie merytoryczne (max. 1 strona) zawierające cel i rezultaty konferencji, informację na temat publikacji stanowiącej rezultat konferencji (monografia)
• program konferencji,
• kopie listy uczestników konferencji z podpisami potwierdzającymi udział w konferencji 

Dokumenty należy złożyć w Biurze Doskonałości Naukowej. Następnie, rozliczenie przedkładane jest do akceptacji Prorektora właściwego ds. Nauki. Końcowe rozliczenie konferencji uzależnione jest od terminu złożenia przez Organizatora kompletu wszystkich wskazanych powyżej dokumentów.