Zakres zadań biura

Biuro Współpracy Międzynarodowej jako jednostka administracyjna podlega Prorektorowi ds. Edukacji i Internacjonalizacji prof. dr hab. Sławomirowi Smyczkowi. 

Do zadań Biura Współpracy Międzynarodowej należy organizacja i koordynacja działań związanych z realizacją współpracy międzynarodowej w dziedzinie kształcenia, badań naukowych i rozwijania relacji z uczelniami i instytucjami zagranicznymi, w szczególności:

  1. obsługa administracyjna wyjazdów zagranicznych studentów, doktorantów, pracowników Uniwersytetu oraz osób niebędących pracownikami,
  2. obsługa przyjazdów gości zagranicznych,
  3. obsługa płatności związanych z publikacjami zagranicznymi,
  4. nadzór nad realizacją międzynarodowych projektów dydaktycznych,
  5. realizacją międzynarodowych mobilnościowych projektów dydaktycznych,
  6. pełnienie roli Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+,
  7. rekrutacja kandydatów oraz obsługa administracyjna studentów zakwalifikowanych na studia krótkoterminowe w Uniwersytecie Ekonomicznym w Katowicach w ramach programów wymiany międzynarodowej i umów bilateralnych,
  8. rekrutacja i obsługa administracyjna studentów Uniwersytetu na wyjazdy na studia zagraniczne w ramach programów wymiany międzynarodowej i umów bilateralnych,
  9. obsługa administracyjna studentów Uniwersytetu zakwalifikowanych do wyjazdu na praktyki zagraniczne w ramach programów wymiany międzynarodowej i umów trójstronnych,
  10. organizacja i wsparcie uczelnianych wydarzeń edukacyjnych o charakterze międzynarodowym,
  11. prowadzenie ewidencji i monitorowanie realizacji podpisanych umów międzynarodowych,
  12. opracowanie projektów wewnętrznych aktów prawnych dotyczących współpracy międzynarodowej,
  13. gromadzenie, promowanie i udostępnianie informacji na temat trybu i kryteriów finansowania projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków zagranicznych,
  14. pomoc przy konstruowaniu umów w zakresie zapisów dotyczących finansowania, określenia kosztów kwalifikowanych, prefinansowania itp. w ramach projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków zagranicznych,
  15. opracowanie planów rocznych i wieloletnich z zakresu współpracy międzynarodowej Uczelni leżącej w kompetencjach Biura,
  16. obsługa administracyjna Senackiej Komisji ds. Współpracy Międzynarodowej,
  17. obsługa korespondencji Władz Rektorskich Uczelni w zakresie leżącym po stronie Biura,
  18. realizacja tłumaczeń związanych z działalnością edukacyjną,
  19. przygotowywanie sprawozdań, analiz i zestawień dotyczących realizacji zadań objętych zakresem Biura,
  20. koordynacja zadań związanych z działalnością Uczelni jako członka IROs Forum - sieci działów współpracy z zagranicą wiodących polskich uczelni,
  21. koordynacja zadań związanych z działalnością Uczelni jako członka konsorcjum Progres 3 – konsorcjum uczelni wyższych działające na pograniczu Polski, Czech i Słowacji,
  22. pełnienie roli jednostki realizującej zamówienia w zakresie współpracy międzynarodowej w dziedzinie kształcenia, badań naukowych i rozwijania relacji z uczelniami i instytucjami zagranicznymi.