Elektroniczny obieg wniosków urlopowych w systemie eDMS

Procedowanie wybranego wniosku w obiegu elektronicznym rozpoczyna pracownik, bez konieczności logowania do systemu eDMS MAYAN, poprzez wypełnienie przygotowanego formularza w odpowiedniej wersji, przy wykorzystaniu swojego konta pocztowego w domenie @uekat. Akceptacja / opiniowanie / zatwierdzanie wniosków przez kierowników jednostek organizacyjnych oraz Rektora i Kanclerza dokonywane będą natomiast w systemie eDMS MAYAN, po zalogowaniu do niego. Informacja zwrotna o udzielonym urlopie zostanie przesłana na skrzynkę pocztową pracownika oraz jego bezpośredniego przełożonego. 

Obieg został przygotowany dla następujących wniosków:

Dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi (ADM)

  • o urlop z tytułu opieki nad dzieckiem
  • o urlop ojcowski
  • o urlop wychowawczy
  • o udzielenie urlopu bezpłatnego (dłuższego niż jeden miesiąc)
  • o zmianę terminu urlopu wypoczynkowego (z inicjatywy pracownika)
  • o udzielenie urlopu na żądanie, okolicznościowego, szkoleniowego i bezpłatnego (do jednego miesiąca)

Dla nauczycieli akademickich (NA nr 1):

  • o udzielenie płatnego urlopu naukowego w celu przeprowadzenia badań dla nauczyciela akademickiego posiadającego co najmniej stopień doktora
  • o udzielenie płatnego urlopu w celu uczestnictwa we wspólnych badaniach naukowych prowadzonych z Centrum Łukasiewicz lub instytutem Sieci Łukasiewicz
  • o udzielenie płatnego urlopu w celu odbycia za granicą kształcenia, stażu naukowego, stażu dydaktycznego, uczestnictwa w konferencji, uczestnictwa we wspólnych badaniach naukowych prowadzonych z podmiotem zagranicznym na podstawie umowy o współpracy naukowej
  • o udzielenie płatnego urlopu naukowego w celu przygotowania rozprawy doktorskiej
  • o udzielenie urlopu bezpłatnego (dłuższego niż jeden miesiąc)

Dla nauczycieli akademickich (NA nr 2)

  • o urlop z tytułu opieki nad dzieckiem  

Dla nauczycieli akademickich (NA nr 3)

  • o zmianę terminu urlopu wypoczynkowego (z inicjatywy pracownika)
  • o udzielenie urlopu okolicznościowego i bezpłatnego (do jednego miesiąca)

Dla nauczycieli akademickich (NA nr 4):   

  • o urlop rodzicielski
  • o urlop ojcowski
  • o urlop wychowawczy
  • o udzielenie płatnego urlopu dla poratowania zdrowia
  • o wydanie skierowania na badania lekarskie niezbędne do przeprowadzenia procedury związanej z ubieganiem się o udzielenie płatnego urlopu dla poratowania zdrowia

Opis obiegu:

Obieg dokumentów dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi
  1. Pracownik loguje się do konta uekat.pl i wypełnia wniosek elektroniczny.
  2. Zostaje wysłana wiadomość na konto uekat.pl Bezpośredniego Przełożonego.
  3. Przełożony loguje się kontem domenowym do systemu eDMS i wykonuje operacje na wnioskach.
  4. Zaakceptowany wniosek pojawia się w systemie eDMS do weryfikacji przez Biuro Zarządzania Kadrami.
  5. Informacja o nowym wniosku zostaje wysłana na konto uekat.pl Kanclerza.
  6. Kanclerz loguje się kontem domenowym do systemu eDMS i wykonuje operacje na wnioskach.
  7. Zaakceptowany wniosek pojawia się w systemie eDMS do zarejestrowania przez Biuro Zarządzania Kadrami.
  8. Zostaje wysłana wiadomość o zaakceptowanym wniosku na konta uekat.pl:
    • Pracownika
    • Bezpośredniego Przełożonego
Obieg dokumentów dla nauczycieli akademickich nr 1
  1. Pracownik loguje się do konta uekat.pl i wypełnia wniosek elektroniczny.
  2. Zostaje wysłana wiadomość na konto uekat.pl Bezpośredniego Przełożonego.
  3. Przełożony loguje się kontem domenowym do systemu eDMS i wykonuje operacje na wnioskach.
  4. Informacja o zaakceptowanym wniosku zostaje wysłana na konto uekat.pl Kierownika jednostki.
  5. Kierownik jednostki loguje się kontem domenowym do systemu eDMS i wykonuje operacje na wnioskach.
  6. Zaakceptowany wniosek pojawia się w systemie eDMS do weryfikacji przez Biuro Zarządzania Kadrami.
  7. Zaakceptowany wniosek pojawia się w systemie eDMS do akceptacji przez Dział Planowania Dydaktyki.
  8. Informacja o nowym wniosku zostaje wysłana na konto uekat.pl Prorektora.
  9. Prorektor loguje się kontem domenowym do systemu eDMS i wykonuje operacje na wnioskach.
  10. Informacja o zaakceptowanym wniosku zostaje wysłana na konto uekat.pl Rektora.
  11. Rektor loguje się kontem domenowym do systemu eDMS i wykonuje operacje na wnioskach.
  12. Zaakceptowany wniosek pojawia się w systemie eDMS do zarejestrowania przez Biuro Zarządzania Kadrami.
  13. Zostaje wysłana wiadomość o zaakceptowanym wniosku na konta uekat.pl:
    • Pracownika
    • Bezpośredniego Przełożonego
    • Działu Planowania Dydaktyki
Obieg dokumentów dla nauczycieli akademickich nr 2
  1. Pracownik loguje się do konta uekat.pl i wypełnia wniosek elektroniczny.
  2. Zostaje wysłana wiadomość na konto uekat.pl Bezpośredniego Przełożonego.
  3. Przełożony loguje się kontem domenowym do systemu eDMS i wykonuje operacje na wnioskach.
  4. Zaakceptowany wniosek pojawia się w systemie eDMS do weryfikacji przez Biuro Zarządzania Kadrami.
  5. Zaakceptowany wniosek pojawia się w systemie eDMS do akceptacji przez Dział Planowania Dydaktyki.
  6. Informacja o nowym wniosku zostaje wysłana na konto uekat.pl Rektora.
  7. Rektor loguje się kontem domenowym do systemu eDMS i wykonuje operacje na wnioskach.
  8. Zaakceptowany wniosek pojawia się w systemie eDMS do zarejestrowania przez Biuro Zarządzania Kadrami.
  9. Zostaje wysłana wiadomość o zaakceptowanym wniosku na konta uekat.pl:
    • Pracownika
    • Bezpośredniego Przełożonego
    • Działu planowania dydaktyki
Obieg dokumentów dla nauczycieli akademickich nr 3
  1. Pracownik loguje się do konta uekat.pl i wypełnia wniosek elektroniczny.
  2. Zostaje wysłana wiadomość na konto uekat.pl Bezpośredniego Przełożonego.
  3. Przełożony loguje się kontem domenowym do systemu eDMS i wykonuje operacje na wnioskach.
  4. Informacja o zaakceptowanym wniosku zostaje wysłana na konto uekat.pl Kierownika jednostki.
  5. Kierownik jednostki loguje się kontem domenowym do systemu eDMS i wykonuje operacje na wnioskach.
  6. Zaakceptowany wniosek pojawia się w systemie eDMS do weryfikacji przez Biuro Zarządzania Kadrami.
  7. Zaakceptowany wniosek pojawia się w systemie eDMS do akceptacji przez Dział Planowania Dydaktyki.
  8. Informacja o zaakceptowanym wniosku zostaje wysłana na konto uekat.pl Rektora.
  9. Rektor loguje się kontem domenowym do systemu eDMS i wykonuje operacje na wnioskach.
  10. Zaakceptowany wniosek pojawia się w systemie eDMS do zarejestrowania przez Biuro Zarządzania Kadrami.
  11. Zostaje wysłana wiadomość o zaakceptowanym wniosku na konta uekat.pl:
    • Pracownika
    • Bezpośredniego Przełożonego
    • Działu Planowania Dydaktyki
Obieg dokumentów dla nauczycieli akademickich nr 4
  1. Pracownik loguje się do konta uekat.pl i wypełnia wniosek elektroniczny.
  2. Nowy wniosek pojawia się w systemie eDMS do weryfikacji przez Biuro Zarządzania Kadrami.
  3. Informacja o zaakceptowanym wniosku zostaje wysłana na konto uekat.pl Rektora.
  4. Rektor loguje się kontem domenowym do systemu eDMS i wykonuje operacje na wnioskach.
  5. Zaakceptowany wniosek pojawia się w systemie eDMS do zarejestrowania przez Biuro Zarządzania Kadrami.
  6. Zostaje wysłana wiadomość o zaakceptowanym wniosku na konta uekat.pl:
    • Pracownika
    • Bezpośredniego Przełożonego
    • Działu Planowania Dydaktyki