Elektroniczny obieg wniosków urlopowych w systemie eDMS
Procedowanie wybranego wniosku w obiegu elektronicznym rozpoczyna pracownik, bez konieczności logowania do systemu eDMS MAYAN, poprzez wypełnienie przygotowanego formularza w odpowiedniej wersji, przy wykorzystaniu swojego konta pocztowego w domenie @uekat. Akceptacja / opiniowanie / zatwierdzanie wniosków przez kierowników jednostek organizacyjnych oraz Rektora i Kanclerza dokonywane będą natomiast w systemie eDMS MAYAN, po zalogowaniu do niego. Informacja zwrotna o udzielonym urlopie zostanie przesłana na skrzynkę pocztową pracownika oraz jego bezpośredniego przełożonego.
Obieg został przygotowany dla następujących wniosków:
Dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi (ADM):
- o urlop z tytułu opieki nad dzieckiem
- o urlop ojcowski
- o urlop wychowawczy
- o udzielenie urlopu bezpłatnego (dłuższego niż jeden miesiąc)
- o zmianę terminu urlopu wypoczynkowego (z inicjatywy pracownika)
- o udzielenie urlopu na żądanie, okolicznościowego, szkoleniowego i bezpłatnego (do jednego miesiąca)
Dla nauczycieli akademickich (NA nr 1):
- o udzielenie płatnego urlopu naukowego w celu przeprowadzenia badań dla nauczyciela akademickiego posiadającego co najmniej stopień doktora
- o udzielenie płatnego urlopu w celu uczestnictwa we wspólnych badaniach naukowych prowadzonych z Centrum Łukasiewicz lub instytutem Sieci Łukasiewicz
- o udzielenie płatnego urlopu w celu odbycia za granicą kształcenia, stażu naukowego, stażu dydaktycznego, uczestnictwa w konferencji, uczestnictwa we wspólnych badaniach naukowych prowadzonych z podmiotem zagranicznym na podstawie umowy o współpracy naukowej
- o udzielenie płatnego urlopu naukowego w celu przygotowania rozprawy doktorskiej
- o udzielenie urlopu bezpłatnego (dłuższego niż jeden miesiąc)
Dla nauczycieli akademickich (NA nr 2):
- o urlop z tytułu opieki nad dzieckiem
Dla nauczycieli akademickich (NA nr 3):
- o zmianę terminu urlopu wypoczynkowego (z inicjatywy pracownika)
- o udzielenie urlopu okolicznościowego i bezpłatnego (do jednego miesiąca)
Dla nauczycieli akademickich (NA nr 4):
- o urlop rodzicielski
- o urlop ojcowski
- o urlop wychowawczy
- o udzielenie płatnego urlopu dla poratowania zdrowia
- o wydanie skierowania na badania lekarskie niezbędne do przeprowadzenia procedury związanej z ubieganiem się o udzielenie płatnego urlopu dla poratowania zdrowia
Opis obiegu:
- Pracownik loguje się do konta uekat.pl i wypełnia wniosek elektroniczny.
- Zostaje wysłana wiadomość na konto uekat.pl Bezpośredniego Przełożonego.
- Przełożony loguje się kontem domenowym do systemu eDMS i wykonuje operacje na wnioskach.
- Zaakceptowany wniosek pojawia się w systemie eDMS do weryfikacji przez Biuro Zarządzania Kadrami.
- Informacja o nowym wniosku zostaje wysłana na konto uekat.pl Kanclerza.
- Kanclerz loguje się kontem domenowym do systemu eDMS i wykonuje operacje na wnioskach.
- Zaakceptowany wniosek pojawia się w systemie eDMS do zarejestrowania przez Biuro Zarządzania Kadrami.
- Zostaje wysłana wiadomość o zaakceptowanym wniosku na konta uekat.pl:
- Pracownika
- Bezpośredniego Przełożonego
- Pracownik loguje się do konta uekat.pl i wypełnia wniosek elektroniczny.
- Zostaje wysłana wiadomość na konto uekat.pl Bezpośredniego Przełożonego.
- Przełożony loguje się kontem domenowym do systemu eDMS i wykonuje operacje na wnioskach.
- Informacja o zaakceptowanym wniosku zostaje wysłana na konto uekat.pl Kierownika jednostki.
- Kierownik jednostki loguje się kontem domenowym do systemu eDMS i wykonuje operacje na wnioskach.
- Zaakceptowany wniosek pojawia się w systemie eDMS do weryfikacji przez Biuro Zarządzania Kadrami.
- Zaakceptowany wniosek pojawia się w systemie eDMS do akceptacji przez Dział Planowania Dydaktyki.
- Informacja o nowym wniosku zostaje wysłana na konto uekat.pl Prorektora.
- Prorektor loguje się kontem domenowym do systemu eDMS i wykonuje operacje na wnioskach.
- Informacja o zaakceptowanym wniosku zostaje wysłana na konto uekat.pl Rektora.
- Rektor loguje się kontem domenowym do systemu eDMS i wykonuje operacje na wnioskach.
- Zaakceptowany wniosek pojawia się w systemie eDMS do zarejestrowania przez Biuro Zarządzania Kadrami.
- Zostaje wysłana wiadomość o zaakceptowanym wniosku na konta uekat.pl:
- Pracownika
- Bezpośredniego Przełożonego
- Działu Planowania Dydaktyki
- Pracownik loguje się do konta uekat.pl i wypełnia wniosek elektroniczny.
- Zostaje wysłana wiadomość na konto uekat.pl Bezpośredniego Przełożonego.
- Przełożony loguje się kontem domenowym do systemu eDMS i wykonuje operacje na wnioskach.
- Zaakceptowany wniosek pojawia się w systemie eDMS do weryfikacji przez Biuro Zarządzania Kadrami.
- Zaakceptowany wniosek pojawia się w systemie eDMS do akceptacji przez Dział Planowania Dydaktyki.
- Informacja o nowym wniosku zostaje wysłana na konto uekat.pl Rektora.
- Rektor loguje się kontem domenowym do systemu eDMS i wykonuje operacje na wnioskach.
- Zaakceptowany wniosek pojawia się w systemie eDMS do zarejestrowania przez Biuro Zarządzania Kadrami.
- Zostaje wysłana wiadomość o zaakceptowanym wniosku na konta uekat.pl:
- Pracownika
- Bezpośredniego Przełożonego
- Działu planowania dydaktyki
- Pracownik loguje się do konta uekat.pl i wypełnia wniosek elektroniczny.
- Zostaje wysłana wiadomość na konto uekat.pl Bezpośredniego Przełożonego.
- Przełożony loguje się kontem domenowym do systemu eDMS i wykonuje operacje na wnioskach.
- Informacja o zaakceptowanym wniosku zostaje wysłana na konto uekat.pl Kierownika jednostki.
- Kierownik jednostki loguje się kontem domenowym do systemu eDMS i wykonuje operacje na wnioskach.
- Zaakceptowany wniosek pojawia się w systemie eDMS do weryfikacji przez Biuro Zarządzania Kadrami.
- Zaakceptowany wniosek pojawia się w systemie eDMS do akceptacji przez Dział Planowania Dydaktyki.
- Informacja o zaakceptowanym wniosku zostaje wysłana na konto uekat.pl Rektora.
- Rektor loguje się kontem domenowym do systemu eDMS i wykonuje operacje na wnioskach.
- Zaakceptowany wniosek pojawia się w systemie eDMS do zarejestrowania przez Biuro Zarządzania Kadrami.
- Zostaje wysłana wiadomość o zaakceptowanym wniosku na konta uekat.pl:
- Pracownika
- Bezpośredniego Przełożonego
- Działu Planowania Dydaktyki
- Pracownik loguje się do konta uekat.pl i wypełnia wniosek elektroniczny.
- Nowy wniosek pojawia się w systemie eDMS do weryfikacji przez Biuro Zarządzania Kadrami.
- Informacja o zaakceptowanym wniosku zostaje wysłana na konto uekat.pl Rektora.
- Rektor loguje się kontem domenowym do systemu eDMS i wykonuje operacje na wnioskach.
- Zaakceptowany wniosek pojawia się w systemie eDMS do zarejestrowania przez Biuro Zarządzania Kadrami.
- Zostaje wysłana wiadomość o zaakceptowanym wniosku na konta uekat.pl:
- Pracownika
- Bezpośredniego Przełożonego
- Działu Planowania Dydaktyki
Dołącz do nas