Informacje ogólne

Tryb i zasady organizacji konferencji naukowych reguluje Zarządzenie Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach nr 117/16 z 19 grudnia 2016 r z późn. zm.

Zgodnie z Zarządzeniem Rektora nadzór nad prawidłową organizacją i przebiegiem konferencji naukowej powierzony jest organizatorom konferencji. Organizator konferencji jest odpowiedzialny za finansowanie i prawidłowe rozliczenie konferencji naukowej we współpracy z Biurem Doskonałości Naukowej

Osobą wyznaczoną do kontaktu w Biurze Doskonałości Naukowej jest pani Dorota Szywacz tel. wew. 7236

• Treść zarządzenia
• Wniosek w sprawie organizacji konferencji naukowej
• Rozliczenie konferencji naukowej
• wzór pisma: usługi konferencyjne, zewnętrzne (ze środków konferencji)
• wzór pisma: usługi hotelowe o wartości poniżej 30 tyś EUR (ze środków konferencji)
• wzór klauzuli informacyjnej Administratora danych osobowych (do formularza rejestracyjnego i listy obecności)
• wzór klauzuli informacyjnej Administratora danych osobowych-wersja w j. angielskim

UWAGA: przedstawiane w pismach 3 oferty powinny być porównywalne tzn. np. prezentacja hoteli o podobnym standardzie usług.

Procedura postępowania przy organizacji konferencji naukowych:

• krajowych,
• krajowych z udziałem gości zagranicznych,
• międzynarodowych,

w tym zasady współpracy z Biurem Doskonałości Naukowej (BDN).