Zadania Biura Rektorskiego
Biuro Rektorskie jest jednostką podlegającą Rektorowi Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach i odpowiada za zapewnienie obsługi organizacyjno-administracyjnej Rektora i Prorektorów, Senatu i Kolegium Rektorskiego oraz uczestniczenie w prowadzeniu i koordynowaniu działań w zakresie promowania i kreowania wizerunku marki Uniwersytetu.
Do zadań Biura Rektorskiego należy w szczególności:
- w zakresie obsługi organizacyjno-administracyjnej Rektora i Prorektorów:
- koordynowanie, organizowanie i obsługa spotkań, zebrań i posiedzeń, w których uczestniczy Rektor lub Prorektorzy,
- koordynowanie udziału Rektora i Prorektorów w uroczystościach i spotkaniach środowiska akademickiego oraz otoczenia społeczno – gospodarczego Uniwersytetu,
- współpraca z organami administracji rządowej, samorządu terytorialnego i zawodowego, instytucjami i stowarzyszeniami naukowymi, zawodowymi i twórczymi, organizacjami pracodawców, samorządem gospodarczym, przedstawicielami zarządów przedsiębiorstw, instytucji finansowych oraz innych podmiotów otoczenia społeczno – gospodarczego Uniwersytetu,
- przygotowywanie i nadzór nad przebiegiem wizyt składanych w Uniwersytecie na zaproszenie Rektora,
- przygotowywanie lub opracowywanie materiałów zleconych przez Rektora lub Prorektorów,
- w zakresie obsługi organizacyjno-technicznej posiedzeń Senatu i Kolegium Rektorskiego:
- opracowywanie projektu harmonogramu posiedzeń,
- kompletowanie i weryfikacja zgodności materiałów z tematyką posiedzeń,
- przekazywanie członkom Senatu materiałów na posiedzenia,
- protokołowanie przebiegu posiedzeń
- w zakresie komunikacji ze szczególnym uwzględnieniem nowych mediów:
- koordynowanie działań w zakresie promocji i kreowania wizerunku Uczelni,
- koordynowanie działań w zakresie polityki informacyjnej dotyczącej działalności Uniwersytetu
- w pozostałym zakresie:
- organizowanie i nadzorowanie uroczystości ogólnouczelnianych,
- prowadzenie spraw związanych z udzielaniem patronatu Uniwersytetu i Rektora,
- przygotowywanie analiz, raportów, prezentacji i sprawozdań dla Rektora i Prorektorów
Dołącz do nas