Zadania Biura Rektorskiego

Biuro Rektorskie jest jednostką podlegającą Rektorowi Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach, do jej głównych zadań zależy zapewnienie obsługi organizacyjno-technicznej Rektora i Prorektorów w szczególności:

  1. w zakresie obsługi organizacyjno-technicznej działalności Rektora i Prorektorów, w tym:

    • koordynowanie, organizowanie i obsługa spotkań, zebrań i posiedzeń, w których uczestniczy Rektor lub Prorektorzy,
    • koordynowanie udziału Rektora i Prorektorów, uroczystościach i spotkaniach środowiska akademickiego oraz otoczenia społeczno – gospodarczego Uniwersytetu,
    • przygotowywanie lub opracowywanie materiałów zleconych przez Rektora lub Prorektorów,
    • współpraca z organami administracji rządowej, samorządu terytorialnego i zawodowego, instytucjami i stowarzyszeniami naukowymi, zawodowymi i twórczymi, organizacjami pracodawców, samorządem gospodarczym, przedstawicielami zarządów przedsiębiorstw, instytucji finansowych oraz innych podmiotów otoczenia społeczno – gospodarczego Uniwersytetu,
    • przygotowanie i nadzór nad przebiegiem wizyt składanych w Uniwersytecie na zaproszenie Rektora,
    • przyjmowanie i dekretowanie korespondencji,

  2. zapewnienie obsługi organizacyjno-technicznej posiedzeń Senatu, Konwentu i Kolegium Rektorskiego, w tym:

    • opracowywanie projektu harmonogramu posiedzeń,
    • kompletowanie, weryfikacja zgodności materiałów z tematyką posiedzeń oraz ich opracowanie techniczne,
    • przekazywanie członkom Senatu materiałów na posiedzenia Senatu,
    • sporządzanie protokołów z posiedzeń,

  3. organizacja uroczystości ogólnouczelnianych (inauguracja roku akademickiego, uroczystości związane ze Świętem Uniwersytetu, spotkania z pracownikami i innych zleconych przez Rektora),
  4. redagowanie pism gratulacyjnych i okolicznościowych,
  5. prowadzenie spraw związanych z udzielaniem patronatu Uniwersytetu i Rektora,
  6. nadzór nad wykorzystywaniem sali konferencyjnej oraz pomieszczeń oddanych do dyspozycji Biura Rektorskiego.