Zadania Biura Rektorskiego

Biuro Rektorskie jest jednostką podlegającą Rektorowi Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach i odpowiada za zapewnienie obsługi organizacyjno-administracyjnej Rektora i Prorektorów, Senatu i Kolegium Rektorskiego oraz uczestniczenie w prowadzeniu i koordynowaniu działań w zakresie promowania i kreowania wizerunku marki Uniwersytetu.

Do zadań Biura Rektorskiego należy w szczególności:

  1. w zakresie obsługi organizacyjno-administracyjnej Rektora i Prorektorów:

    • koordynowanie, organizowanie i obsługa spotkań, zebrań i posiedzeń, w których uczestniczy Rektor lub Prorektorzy,
    • koordynowanie udziału Rektora i Prorektorów w uroczystościach i spotkaniach środowiska akademickiego oraz otoczenia społeczno – gospodarczego Uniwersytetu,
    • współpraca z organami administracji rządowej, samorządu terytorialnego i zawodowego, instytucjami i stowarzyszeniami naukowymi, zawodowymi i twórczymi, organizacjami pracodawców, samorządem gospodarczym, przedstawicielami zarządów przedsiębiorstw, instytucji finansowych oraz innych podmiotów otoczenia społeczno – gospodarczego Uniwersytetu,
    • przygotowywanie i nadzór nad przebiegiem wizyt składanych w Uniwersytecie na zaproszenie Rektora,
    • przygotowywanie lub opracowywanie materiałów zleconych przez Rektora lub Prorektorów,

  2. w zakresie obsługi organizacyjno-technicznej posiedzeń Senatu i Kolegium Rektorskiego:

    • opracowywanie projektu harmonogramu posiedzeń,
    • kompletowanie i weryfikacja zgodności materiałów z tematyką posiedzeń,
    • przekazywanie członkom Senatu materiałów na posiedzenia,
    • protokołowanie przebiegu posiedzeń

  3. w zakresie komunikacji ze szczególnym uwzględnieniem nowych mediów:

    • koordynowanie działań w zakresie promocji i kreowania wizerunku Uczelni,
    • koordynowanie działań w zakresie polityki informacyjnej dotyczącej działalności Uniwersytetu

  4. w pozostałym zakresie:

    • organizowanie i nadzorowanie uroczystości ogólnouczelnianych,
    • prowadzenie spraw związanych z udzielaniem patronatu Uniwersytetu i Rektora,
    • przygotowywanie analiz, raportów, prezentacji i sprawozdań dla Rektora i Prorektorów