Do zadań Specjalisty ds. Kancelarii Niejawnej i Obrony Cywilnej należy:

• współpraca z Wydziałem Zarządzania Kryzysowego m. Katowice dot. Spraw obrony cywilnej Uczelni,
• współpraca z Działem Spraw Pracowniczych dotycząca pracowników zatrudnionych (zatrudnianych), którzy pełnią lub mogą pełnić zadania związane ze służbą w FOC,
• utrzymywanie uzgodnionego z WZK m. Katowice stanu ilościowego formacji obrony cywilnej,
• opracowywanie w uzgodnionych terminach planu zamierzeń obrony cywilnej, programu szkolenia i przedstawianie je do zatwierdzenia Rektorowi,
• prowadzenie gospodarki sprzętem obrony cywilnej według obowiązującej instrukcji,
• co najmniej dwa razy w roku dokonywać konserwacji sprzętu obrony cywilnej,
• raz w roku dokonać komisyjnej inwentaryzacji posiadanego sprzętu obrony cywilnej,
• opracowywać i przedstawiać przełożonym wnioski i propozycje wynikające z zarządzeń Prezydenta Miasta Katowice Szefa Obrony Cywilnej m. Katowice,
• znać i przestrzegać wytyczne zawarte w„ Planie ochrony informacji niejawnych”, dotyczące funkcjonowania kancelarii niejawnej,
• prowadzić kancelarię niejawną,
• znać i przestrzegać obowiązujące akty prawne dot. informacji niejawnych,
• prowadzić zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi ewidencję dokumentów niejawnych,
• przeprowadzać doraźne i okresowe kontrole posiadanych dokumentów niejawnych,
• opracowywać materiały dorocznej analizy ochrony tajemnicy.