Procedura organizacji praktyk

Wszelka korespondencja prowadzona przez studentów oraz nauczycieli akademickich odbywa się z kont w domenie @uekat i przez skrzynkę mailową praktyki@uekat.pl
Dziekanem odpowiedzialnym za praktyki jest dr hab. Joanna Palonka, prof. UE - Prodziekan Kolegium Studiów.

wszystkie dokumenty należy przesłać w jednym mailu,
screen korespondencji musi zawierać odkryte/widoczne adresy mailowe studenta/promotora/przedstawiciela firmy
screen korespondencji proszę robić wyłącznie na białym tle

Praktyka obowiązkowa nie może odbyć się bez ważnego (tzn. zatwierdzonego przez instytucję przyjmującą na praktykę, przez promotora i prodziekana) Porozumienia o prowadzeniu studenckiej praktyki obowiązkowej. Student ma obowiązek wysłać wymagane dokumenty na skrzynkę: praktyki@uekat.pl na 2 tygodnie przed planowanym rozpoczęciem praktyk.

Student podpisując porozumienie oświadcza, że posiada ważne ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków.
W przypadku odbywania praktyki obowiązkowej w miejscu, w którym istnieje możliwość kontaktu z osobami nieletnimi należy posiadać zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Sądowego.

1. Praktyka obowiązkowa (poza uczelnią)

Przed rozpoczęciem procedury realizacji praktyk Student wypełnia ELEKTRONICZNY FORMULARZ. Na adres mailowy Studenta (w domenie UEKAT) zostanie wysłany mail z załączonym zestawem wstępnie spersonalizowanych (w oparciu o podane przez Studenta dane) wymaganych dokumentów w formacie PDF. Po ich wydrukowaniu należy postępować zgodnie z poniższą instrukcją.

Krok 1. Student, w porozumieniu z przyjmującym na praktykę, uzupełnia Porozumienie o prowadzeniu studenckiej praktyki obowiązkowej.

Krok 2. Student uzyskuje podpis i pieczęć przedstawiciela instytucji przyjmującej na praktykę. Jeżeli nie ma możliwości podpisania i opieczętowania dokumentu przez instytucję prosimy o e-maila potwierdzającego przyjęcie na praktykę oraz imię i nazwisko osoby uprawnionej w instytucji przyjmującej (adres email musi mieć domenę instytucji w celu weryfikacji wiarygodności potwierdzenia).

Krok 3. Student przesyła do promotora drogą elektroniczną wypełnione Porozumienie, dołączając potwierdzenie instytucji o zgodzie na przyjęcie go na praktykę. Po zapoznaniu się z przekazaną dokumentacją promotor wyraża zgodę na odbycie praktyki obowiązkowej na porozumieniu (par. 4) lub mailowo.

Krok 4. Student przesyła mailem porozumienie wraz z wyrażoną zgodą instytucji i promotora na adres mailowy: praktyki@uekat.pl, koniecznie przed rozpoczęciem praktyki - wpisując w temacie wiadomości: POROZUMIENIE. Student otrzymuje informację o zgodzie dziekana na odbycie praktyki obowiązkowej i dopiero po uzyskaniu zgody, może przystąpić do odbywania praktyk.

Krok 5. Student odbywa praktykę.

Krok 6. Student po zakończonej praktyce obowiązkowej uzupełnia Kartę realizacji praktyki obowiązkowej uzyskując podpis instytucji i promotora. Jeżeli nie ma możliwości podpisania i opieczętowania dokumentu przez instytucję prosimy o e-maila potwierdzającego odbycie praktyki oraz wykonanie zadań przez studenta oraz imię i nazwisko osoby uprawnionej w instytucji (adres email musi mieć domenę instytucji w celu weryfikacji wiarygodności potwierdzenia).

Krok 7. Student przesyła do promotora mailem wypełnioną Kartę realizacji praktyki obowiązkowej, dołączając potwierdzenie instytucji. Po zapoznaniu się z przekazaną dokumentacją promotor zalicza praktykę na karcie realizacji praktyki obowiązkowej lub mailowo. Student przesyła mailem Kartę Realizacji Praktyki wraz ze zgodą instytucji i promotora na adres mailowy: praktyki@uekat.pl

Krok 8. Praktyka jest zaliczona dopiero po uzyskaniu mailowej informacji o zaliczeniu z Działu Praktyk.

2. Praktyka obowiązkowa (w jednostce organizacyjnej UE w Katowicach)

Krok 1. Student, w porozumieniu z jednostką organizacyjną UE przyjmującą na praktykę, uzupełnia Oświadczenie jednostki organizacyjnej Uniwersytetu o przyjęciu studenta na praktykę obowiązkową

Krok 2. Student uzyskuje podpis i pieczęć przyjmującego na praktykę.

Krok 3. Student przesyła do promotora mailem wypełnione Oświadczenie. Po zapoznaniu się z przekazaną dokumentacją promotor wyraża zgodę na odbycie praktyki obowiązkowej na porozumieniu (par. 4) lub mailowo.

Krok 4. Student przesyła mailowo Oświadczenie wraz z podpisem promotora (w par. 4) lub mailową zgoda promotora na adres: praktyki@uekat.pl
Student otrzymuje informację o zgodzie dziekana na odbycie praktyki obowiązkowej.

Krok 5. Student odbywa praktykę.

Krok 6. Student po zakończonej praktyce obowiązkowej uzupełnia Kartę realizacji praktyki obowiązkowej uzyskując na niej podpis i pieczęć przyjmującego na praktykę i podpis promotora.

Krok 7. Student przesyła do promotora mailowo wypełnioną Kartę realizacji praktyki obowiązkowej. Po zapoznaniu się z przekazaną dokumentacją promotor zalicza praktykę na karcie realizacji praktyki obowiązkowej lub mailowo. Student przesyła mailem Kartę Realizacji Praktyki wraz ze zgodą przyjmującego na praktykę i promotora na adres: praktyki@uekat.pl

Krok 8. Student otrzymuje informację o zaliczeniu praktyki.

3. Uznanie innej aktywności

Krok 1. Student uzupełnia Kartę uznania innej aktywności jako praktyki obowiązkowej

Krok 2. Student uzyskuje podpis i pieczęć instytucji na Karcie uznania innej aktywności jako praktyki obowiązkowej. Jeżeli nie ma możliwości podpisania i opieczętowania dokumentu przez instytucję prosimy o e-maila potwierdzającego realizację aktywności studenta i wykonanie zadań wymienionych w karcie oraz imię i nazwisko osoby uprawnionej w instytucji (adres email musi mieć domenę instytucji w celu weryfikacji wiarygodności potwierdzenia).

Krok 3. Student przesyła do promotora mailowo wypełnioną Kartę uznania innej aktywności jako praktyki obowiązkowej, dołączając potwierdzenie instytucji. Po zapoznaniu się z przekazaną dokumentacją promotor uznaje efekty uczenia się osiągnięte w ramach innej aktywności studenta na karcie uznania innej aktywności jako praktyki obowiązkowej lub mailowo.

Krok 4. Student przesyła mailowo Kartę uznania innej aktywności jako praktyki obowiązkowej wraz ze zgodą instytucji oraz promotora na adres: praktyki@uekat.pl

Krok 5. Po uzyskaniu zgody dziekana, student otrzymuje informację o zaliczeniu praktyki.