Stanowisko ds. obsługi finansowo-księgowej

Publikacja od / Publication from

10.04.2026

Publikacja do / Publication to

30.04.2026

Stanowisko / Job title

Stanowisko ds. obsługi finansowo-księgowej

Firma / Employer

Krajowe Biuro Wyborcze Delegatura w Katowicach

Opis firmy / Employer Description

Miejsce pracy (miasto) / Location

Katowice

Link do strony z ofertą / Link to the offer

Województwo / Region

śląskie / Silesian Voivodeship

Wymagania względem kandydata / Job Requirements

• obywatelstwo polskie,
• znajomość obsługi programów księgowych,
• wykształcenie: wyższe ekonomiczne,
• pełna zdolność do czynności prawnych,
• korzystanie z pełni praw publicznych,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

Zakres obowiązków / Job Description

• prowadzenie rachunkowości Delegatury, dekretowanie dokumentów zgodnie z klasyfikacją budżetową i zakładowym planem kont oraz dokonywanie księgowań w urządzeniach księgowych, na kontach syntetycznych i analitycznych,
• dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
• sporządzanie jednostkowych, miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych sprawozdań budżetowych w Informatycznym Systemie Obsługi Budżetu Państwa (system Trezor),
• obsługa systemów: bankowości elektronicznej (system NBP) dotycząca wykonywania przelewów oraz obsługi budżetu (system Trezor) dotycząca zarządzania wykonaniem, harmonogramem wydatków budżetowych oraz wniosków i decyzji budżetowych,
• prowadzenie ewidencji wy konania budżetu według klasyfikacji budżetowej,
• stałe kontrolowanie stopnia realizacji planu, zaangażowania wydatków, zagrożeń przekroczenia lub niewykonania planu, a także zapewnienie terminowego rozliczania należności i zobowiązań,
• naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie listy płac i rozliczanie podatku od osób fizycznych z Urzędem Skarbowym oraz obsługa sytemu Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (PŁATNIK) w zakresie zgłaszania i rozliczania składek do ubezpieczenia społecznego, zdrowotnego, Funduszu Pracy a także wpłat PPK w celu realizacji zobowiązań wynikających z zawartych umów,
• prowadzenie ewidencji składników majątku Delegatury, naliczanie umorzeń i amortyzacji a także udział w przeprowadzeniu i rozliczeniu inwentaryzacji,
• opracowanie preliminarzy wydatków dotyczących naliczenia, przekazywania i rozliczania dotacji dla jednostek samorządu terytorialnego,
• okresowa kontrola prawidłowego wykorzystania, przez jednostki samorządu terytorialnego, dotacji celowej na zadania zlecone,
• obsługa kontroli zewnętrznych w tym, w zakresie wykonywania budżetu zgodnie z planem Delegatury (Najwyższa Izba Kontroli), rozliczeń z tytułu ubezpieczeń społecznych (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) oraz kontroli dokonywanych przez Zespoły Krajowego Biura Wyborczego w zakresie finansowym,
• opracowanie projektów odpowiedzi na wpływające do Delegatury korespondencję wymagającą udzielenia wyjaśnień i informacji w sprawach finansowych oraz interpretacji przepisów prawa określających zasady finansowania.

Oferujemy / Job Benefits

• wynagrodzenie zasadnicze na oferowanym stanowisku mieści się w przedziale od 4 850 zł do 6 500 zł brutto miesięcznie, w zależności od posiadanych kwalifikacji i doświadczenia zawodowego

Wynagrodzenie brutto / Salary

4 850 zł - 6 500 zł brutto miesięcznie

Oczekiwania dyspozycyjność / Job type

40h tygodniowo / 40 hours per week

Forma pracy / Form of employment

Hybrydowa / Hybrid work

Rodzaj umowy / Contract Type

Umowa o pracę / Employment contract

Sposób aplikacji (w tym informacja o wymaganych dokumentach aplikacyjnych) / Apply Information

CV (z numerem telefonu oraz oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych), List motywacyjny, kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i doświadczenie zawodowe, Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne
przestępstwo skarbowe, Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych, Oświadczenie o braku przynależności do partii politycznej, Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji. Dokumenty należy przesłać w terminie do dnia 30 kwietnia 2026 r. na adres mailowy: katowice@kbw.gov.pl lub dostarczyć osobiście do siedziby Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Katowicach: ul. Jagiellońska 25, 40-032 Katowice (budynek Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego, Parter, pokój 153)

Liczba wakatów / Number of vacancies

1