SPECJALISTKA / SPECJALISTA W BIURZE ZARZĄDZANIA KADRAMI (Ogłoszenie nr 21/RKK/2026)

1) Zakres obowiązków:

• prowadzenie całokształtu spraw związanych z ewidencjonowaniem nieobecności w pracy nauczycieli akademickich, w tym bieżące wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego i przekazywanie informacji do Działu Planowania Dydaktyki,
• ustalanie wymiaru urlopu wypoczynkowego przysługującego nauczycielom; nadzorowanie procesu planowania urlopów wypoczynkowych oraz prowadzenie bieżącej kontroli terminowości ich wykorzystania,
• współpraca z władzami Uczelni oraz kierownikami jednostek organizacyjnych w sprawach dotyczących zmian terminów korzystania z urlopu wypoczynkowego,
• monitorowanie długotrwałych okresów nieobecności nauczycieli w pracy,
• współudział w opracowywaniu regulacji wewnętrznych z zakresu uprawnień nauczycieli akademickich do przysługujących urlopów oraz udoskonalania procesu ewidencjonowania i informowania o nieobecnościach,
• prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy poszczególnych nauczycieli,
• zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów związanych z wykonywaniem pracy zdalnej przez pracowników,
• bieżące wprowadzanie danych kadrowych do systemu POL-on,
• opracowywanie danych do sprawozdania PNT-01,
• monitorowanie zmian przepisów z zakresu prawa pracy i prawa o szkolnictwie wyższym dotyczących powierzonych zadań.   

2) Niezbędne wymagania:

• ukończone wyższe studia magisterskie (preferowane z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi; w przypadku ukończenia kierunku studiów innego niż preferowany – od kandydata będzie wymagane wykształcenie podyplomowe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi lub obsługi kadr i płac),
• minimum trzyletnie doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi kadrowej (preferowane w szkole wyższej),
• biegła (w mowie i w piśmie) znajomość języka polskiego (w przypadku obcokrajowców),
• biegła obsługa pakietu MS Office,
• znajomość przepisów z zakresu następujących ustaw:

1. kodeks pracy;
2. prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;
3. o systemie ubezpieczeń,

• doświadczenie w pracy wielozadaniowej i pod presją czasu,
• komunikatywność (wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne) oraz wysoka kultura osobista,
• umiejętność pracy samodzielnej i w zespole,
• skrupulatność w wykonywaniu zadań.

3) Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• pracę od poniedziałku do piątku w systemie ruchomego czasu pracy (rozpoczęcie pracy między godziną 7:00 a godziną 8:00; zakończenie – między godziną 15:00 a godziną 16:00), przy zachowaniu obowiązującego pracownika dobowego wymiaru czasu pracy,
• miesięczne wynagrodzenie zasadnicze brutto wynoszące: 5460 zł,
• dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne – tzw. „trzynastka”,
• pracę w przyjaznej atmosferze,
• pracę, która nie jest monotonna, wymaga zaangażowania i umożliwia rozwój kompetencji zawodowych,
• możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach i kursach,
• parking dla pracowników,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• bogaty zakres świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku, pożyczki mieszkaniowe na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie opłat z tytułu uczęszczania dziecka/i do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego, dofinansowanie opłat z tytułu usług i świadczeń służących wzmacnianiu potencjału zdrowotnego i kulturowego,
• możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników, ich współmałżonków/partnerów życiowych i dzieci,
• możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.

Planowane zatrudnienie: 7 września 2026 r. 

4) Wymagane dokumenty:

• CV,
• list motywacyjny,
• kserokopie / skany dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie wymagane w procesie rekrutacji na dane stanowisko pracy,
• skan  wypełnionego oświadczenia  o  wyrażeniu  zgody  na  przetwarzanie  danych  osobowych dla Kandydatów na pracowników niebędących nauczycielami akademickimi (wzór oświadczenia do pobrania poniżej).

Pliki/skany dokumentów należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: rekrutacja_kadry@uekat.pl (w tytule wiadomości należy wpisać: „Ogłoszenie nr 21/RKK/2026”).

5) Harmonogram konkursu:

Termin przyjmowania zgłoszeń upływa w dniu: 16 sierpnia 2026 r.

Po wstępnej weryfikacji złożonych ofert, w dniach od 19 do 26 sierpnia 2026 r., zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi kandydatami.

Rozstrzygnięcie i ogłoszenie wyników konkursu nastąpi do dnia: 2 września 2026 r.

6) Informacja dotycząca zgody na przetwarzanie danych osobowych:  

W przypadku podania danych osobowych w szerszym zakresie niż wynikający z art 22¹ § 1 Kodeksu pracy (tzn. w przypadku umieszczenia dodatkowych danych osobowych, poza tymi które są wymagane), kandydat powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji.

W przypadku, gdy kandydat jest zainteresowany wzięciem udziału w kolejnych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez okres najbliższego roku przez Uniwersytet, powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji przyszłych procesów rekrutacji, także danych osobowych poza tymi, które są wymagane.

1. Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach, z siedzibą  przy ul. 1 Maja 50, 40 – 287 w Katowicach, zwany dalej: „administratorem”.
2. Z odpowiednią klauzulą informacyjną RODO[1] administratora można się zapoznać u administratora, na stronie internetowej administratora oraz w Biuletynie Informacji Publicznej administratora.
-------------------------
[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, poz. 1, z późn. sprost.].

7) Inne informacje: 

Informujemy również, że w Uniwersytecie obowiązuje Regulamin zgłaszania przypadków naruszeń prawa oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń w Uniwersytecie Ekonomicznym w Katowicach, wprowadzony Zarządzeniem Rektora nr 116/2024 z dnia 17 września 2024 roku (z późn. zm.).