SPECJALISTKA / SPECJALISTA W DZIALE PLANOWANIA DYDAKTYKI W BIURZE ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ KSZTAŁCENIA (Ogłoszenie nr 20/EZJ/2026)

1. Jednostka organizacyjna Uczelni: Biuro Zarządzania Jakością Kształcenia.

2. Zakres obowiązków:

• pozyskiwanie, gromadzenie oraz przetwarzanie informacji na potrzeby planowania i monitorowania działalności dydaktycznej Uniwersytetu,
• obsługa procesu rezerwacji sal dydaktycznych,
• opracowywanie harmonogramów sesji egzaminacyjnych,
• dbałość o prawidłowy przepływ informacji i dokumentacji,
• dbałość o prawidłowy przebieg procesu dydaktycznego,
• prowadzenie ewidencji działalności dydaktycznej pracowników Uniwersytetu oraz osób współpracujących,
• przygotowywanie danych do sprawozdań z zakresu dydaktyki.  

3. Niezbędne wymagania:

• wykształcenie wyższe oraz co najmniej trzyletni staż pracy ogółem lub

        wykształcenie średnie oraz co najmniej ośmioletni staż pracy ogółem,

• bardzo dobra obsługa pakietu MS Office, poczty elektronicznej oraz urządzeń biurowych,
• biegła (w mowie i w piśmie) znajomość języka polskiego (w przypadku obcokrajowców),
• umiejętność zbierania weryfikowania i analizy danych,
• umiejętność realizacji wielu działań równocześnie, szczególnie pod presją czasu,
• łatwość nawiązywania kontaktów i umiejętność współpracy z ludźmi,
• zaangażowanie i odpowiedzialność oraz dobra organizacja pracy własnej,
• umiejętność szybkiego uczenia się i poszukiwania rozwiązań,
• umiejętność pracy w zespole oraz chęć dzielenia się wiedzą i doświadczeniem,
• wysoka motywacja do pracy.

4. Wymagania dodatkowe (punktowane):

• znajomość systemu USOS,
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• znajomość i umiejętność interpretacji aktów prawnych (m.in. Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, jak również wewnętrznych regulacji prawnych Uczelni).

5. Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy NA ZASTĘPSTWO, w związku z usprawiedliwioną nieobecnością pracownika,
• pracę od poniedziałku do piątku w systemie ruchomego czasu pracy (rozpoczęcie pracy między godziną 7:00 a godziną 8:00; zakończenie – między godziną 15:00 a godziną 16:00), przy zachowaniu obowiązującego pracownika dobowego wymiaru czasu pracy,
• miesięczne wynagrodzenie zasadnicze brutto wynoszące: 5670 zł,
• dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne – tzw. „trzynastka”,
• pracę w przyjaznej atmosferze,
• pracę, która nie jest monotonna, wymaga zaangażowania i umożliwia rozwój kompetencji zawodowych,
• możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach i kursach,
• parking dla pracowników,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• bogaty zakres świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku, pożyczki mieszkaniowe na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie opłat z tytułu uczęszczania dziecka/i do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego, dofinansowanie opłat z tytułu usług i świadczeń służących wzmacnianiu potencjału zdrowotnego i kulturowego,
• możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników, ich współmałżonków/partnerów życiowych i dzieci,
• możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.

Planowane zatrudnienie: 1 września 2026 r. 

6. Wymagane dokumenty:

• CV,
• list motywacyjny,
• kserokopie / skany dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie wymagane w procesie rekrutacji na dane stanowisko pracy,
• skan  wypełnionego oświadczenia  o  wyrażeniu  zgody  na  przetwarzanie  danych  osobowych dla Kandydatów na pracowników niebędących nauczycielami akademickimi (wzór oświadczenia do pobrania poniżej).

Pliki/skany dokumentów należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: rekrutacja_kadry@uekat.pl (w tytule wiadomości należy wpisać: „Ogłoszenie nr 20/EZJ/2026”).

7. Harmonogram konkursu: 

Termin przyjmowania zgłoszeń upływa w dniu: 15 lipca 2026 r.

Po wstępnej weryfikacji złożonych ofert, w dniach od 20 do 24 lipca 2026 r., zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi kandydatami.

Rozstrzygnięcie i ogłoszenie wyników konkursu nastąpi do dnia: 18 sierpnia 2026 r.

8. Informacja dotycząca zgody na przetwarzanie danych osobowych: 

W przypadku podania danych osobowych w szerszym zakresie niż wynikający z art 22¹ § 1 Kodeksu pracy (tzn. w przypadku umieszczenia dodatkowych danych osobowych, poza tymi które są wymagane), kandydat powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji.

W przypadku, gdy kandydat jest zainteresowany wzięciem udziału w kolejnych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez okres najbliższego roku przez Uniwersytet, powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji przyszłych procesów rekrutacji, także danych osobowych poza tymi, które są wymagane.

1. Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach, z siedzibą  przy ul. 1 Maja 50, 40 – 287 w Katowicach, zwany dalej: „administratorem”.
2. Z odpowiednią klauzulą informacyjną RODO[1] administratora można się zapoznać u administratora, na stronie internetowej administratora oraz w Biuletynie Informacji Publicznej administratora.
-------------------------
[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, poz. 1, z późn. sprost.].

9. Inne informacje: 

Informujemy również, że w Uniwersytecie obowiązuje Regulamin zgłaszania przypadków naruszeń prawa oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń w Uniwersytecie Ekonomicznym w Katowicach, wprowadzony Zarządzeniem Rektora nr 116/2024 z dnia 17 września 2024 roku (z późn. zm.).