KIEROWNIK DZIAŁU FINANSOWO-KSIĘGOWEGO (Ogłoszenie nr 1/FFK/2024)

Termin przyjmowania zgłoszeń upływa w dniu: 5 maja 2024 r.

1. Zakres obowiązków:

• rzetelne, bezbłędne sprawdzane na bieżąco prowadzenie ksiąg rachunkowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o rachunkowości i przepisami prawa podatkowego,
• uzgadnianie sald analitycznych z syntetycznymi; dekretowanie dokumentów księgowych,
• prowadzenie ewidencji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia,
• tworzenie rezerw i odpisów aktualizujących,
• bieżąca kontrola i uzgadnianie sald kont księgowych,
• koordynacja procesu księgowego zamknięcia roku,
• sporządzanie sprawozdania finansowego (bilans, rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) oraz sprawozdań do GUS,
• sporządzanie deklaracji podatku od nieruchomości,
• nadzór nad prawidłowością rozliczeń podatków VAT i CIT,
• autoryzacja płatności w bankowości elektronicznej,
• nadzór nad terminowością płatności zobowiązań,
• sporządzanie niezbędnych kalkulacji – opłat za wynajem nieruchomości,
• nadzór nad Działem Finansowo-Księgowym,
• monitorowanie zmian przepisów z zakresu rachunkowości i podatków oraz właściwe ich stosowanie,
• współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni,
• zapewnienie najwyższej jakości prowadzenia ksiąg rachunkowych.

2. Niezbędne wymagania:

• wykształcenie wyższe kierunkowe (rachunkowość, finanse, ekonomia),
• minimum pięcioletnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierowniczym w działach finansowo-księgowych,
• biegła znajomość aktualnych przepisów z zakresu rachunkowości i podatków oraz finansów publicznych,
• doświadczenie w pracy w systemach finansowo-księgowych klasy ERP (mile widziana znajomość SIMPLE.ERP),
• dobra znajomość pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem arkusza kalkulacyjnego Excel,
• umiejętność zarządzania zespołem i organizowania pracy zespołu.

3. Wymagania dodatkowe:

• zdolności analityczne,
• dobra organizacja pracy,
• zaangażowanie w powierzone zadania,
• sumienność,
• kreatywność,
• punktualność,
• dyspozycyjność,
• dokładność i systematyczność w pracy,
• umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów,
• umiejętność radzenia sobie w warunkach stresujących (pod presją czasu),
• doświadczenie w księgowym rozliczaniu projektów unijnych,
• wysoki poziom etyki zawodowej oraz kultury osobistej.

4. Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• stałe godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30,
• miesięczne wynagrodzenie zasadnicze brutto w wysokości: 7 500 zł,
• dodatek funkcyjny wypłacany z tytułu kierowania zespołem,
• dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne – tzw. „trzynastka”,
• pracę w przyjaznej atmosferze,
• pracę, która nie jest monotonna, wymaga zaangażowania i umożliwia rozwój kompetencji zawodowych,
• możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach i kursach,
• parking dla pracowników,
• bogaty zakres świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku, pożyczki mieszkaniowe na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie opłat z tytułu uczęszczania dziecka/i do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego, dofinansowanie opłat z tytułu usług i świadczeń służących wzmacnianiu potencjału zdrowotnego i kulturowego,
• możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników, ich współmałżonków/partnerów życiowych i dzieci,
• możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.

Planowane zatrudnienie: 1 czerwca 2024 r. 

5. Wymagane dokumenty:

• CV,
• list motywacyjny,
• skany odpisów/kopii dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie wymagane w procesie rekrutacji na dane stanowisko pracy.

Pliki/skany dokumentów należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: rekrutacja_kadry@uekat.pl
(w tytule wiadomości należy wpisać: „Ogłoszenie nr 1/FFK/2024”).

6. Terminy:

Termin przyjmowania zgłoszeń upływa w dniu: 5 maja 2024 r.

Po wstępnej weryfikacji złożonych ofert, w dniach od 8 do 17 maja 2024 r., zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi kandydatami.

Rozstrzygnięcie i ogłoszenie wyników konkursu nastąpi do dnia: 24 maja 2024 r.

7. Informacja dotycząca zgody na przetwarzanie danych osobowych:

W przypadku podania danych osobowych w szerszym zakresie niż wynikający z art 22¹ § 1 Kodeksu pracy (tzn. w przypadku umieszczenia dodatkowych danych osobowych, poza tymi które są wymagane), kandydat powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji.

W przypadku, gdy kandydat jest zainteresowany wzięciem udziału w kolejnych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez okres najbliższego roku przez Uniwersytet, powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji przyszłych procesów rekrutacji, także danych osobowych poza tymi, które są wymagane.

1.Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach, z siedzibą  przy ul. 1 Maja 50, 40 – 287 w Katowicach, zwany dalej: „administratorem”.
2. Z odpowiednią klauzulą informacyjną RODO[1] administratora można się zapoznać u administratora, na stronie internetowej administratora oraz w Biuletynie Informacji Publicznej administratora.
-------------------------
[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, poz. 1, z późn. sprost.].