Termin przyjmowania zgłoszeń upływa w dniu: 8 maja 2026 r.
Po wstępnej weryfikacji złożonych ofert, w dniach od 13 do 22 maja 2026 r., zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi kandydatami.
Rozstrzygnięcie i ogłoszenie wyników konkursu nastąpi do dnia: 29 maja 2026 r.
1. Jednostka organizacyjna Uczelni: Biuro Współpracy Międzynarodowej
2. Zakres obowiązków:
a) dla stanowiska młodszej specjalistki / młodszego specjalisty:
- obsługa administracyjna studentów zakwalifikowanych do wyjazdu na stypendia zagraniczne (studia) w ramach programów stypendialnych i w ramach umów bilateralnych,
- obsługa administracyjna studentów zakwalifikowanych do wyjazdu na praktyki zagraniczne,
- udział w procesach rekrutacyjnych studentów na studia zagraniczne,
- obsługa programów / systemów niezbędnych do realizacji zadań Działu,
- redagowanie i aktualizacja treści na stronie internetowej Działu,
- redagowanie i aktualizacja treści w mediach społecznościowych Działu,
- przekazywanie dokumentów do archiwum zgodnie z Instrukcją Archiwalną,
- planowanie i organizacja bieżącej działalności oraz podejmowanie inicjatyw w zakresie zapewnienia odpowiednich zasobów gwarantujących realizację planów,
- opracowywanie analiz, ocen i informacji dotyczących powierzonych zadań.
b) dla stanowiska specjalistki / specjalisty:
- obsługa administracyjna studentów zakwalifikowanych do wyjazdu na stypendia zagraniczne (studia) w ramach programów stypendialnych i w ramach umów bilateralnych,
- obsługa administracyjna studentów zakwalifikowanych do wyjazdu na praktyki zagraniczne,
- udział w procesach rekrutacyjnych studentów na studia zagraniczne,
- udział w procesach rekrutacyjnych studentów na praktyki zagraniczne,
- obsługa programów / systemów niezbędnych do realizacji zadań Działu,
- redagowanie i aktualizacja treści na stronie internetowej Działu,
- redagowanie i aktualizacja treści w mediach społecznościowych Działu,
- przygotowywanie danych do sprawozdań GUS, POL-on,
- przekazywanie dokumentów do archiwum zgodnie z Instrukcją Archiwalną,
- monitorowanie zmian w przepisach prawnych w zakresie realizowanych zadań,
- planowanie i organizacja bieżącej działalności oraz podejmowanie inicjatyw w zakresie zapewnienia odpowiednich zasobów gwarantujących realizację planów,
- opracowywanie analiz, ocen i informacji dotyczących powierzonych zadań.
3. Niezbędne wymagania:
a) dla stanowiska młodszej specjalistki / młodszego specjalisty:
- wykształcenie wyższe,
- znajomość języka angielskiego (poziom co najmniej B2),
- biegła (w mowie i w piśmie) znajomość języka polskiego (w przypadku obcokrajowców),
- biegła obsługa pakietu MS Office,
- wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne,
- umiejętność pracy samodzielnej i w zespole.
b) dla stanowiska specjalistki / specjalisty:
- wykształcenie wyższe,
- co najmniej 3-letni staż pracy,
- znajomość języka angielskiego (poziom co najmniej B2),
- biegła (w mowie i w piśmie) znajomość języka polskiego (w przypadku obcokrajowców),
- biegła obsługa pakietu MS Office,
- wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne,
- umiejętność pracy samodzielnej i w zespole.
4. Wymagania dodatkowe (punktowane):
a) dla stanowiska młodszej specjalistki / młodszego specjalisty:
Praktyczna znajomość (i umiejętność interpretacji) przepisów z zakresu:
- Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
- Ustawy o finansach publicznych,
- Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
b) dla stanowiska specjalistki / specjalisty:
Praktyczna znajomość (i umiejętność interpretacji) przepisów z zakresu:
- Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
- Ustawy o finansach publicznych,
- Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
- mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
5. Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
- pracę od poniedziałku do piątku w systemie ruchomego czasu pracy (rozpoczęcie pracy między godziną
7:00 a godziną 8:00; zakończenie – między godziną 15:00 a godziną 16:00), przy zachowaniu obowiązującego pracownika dobowego wymiaru czasu pracy, - miesięczne wynagrodzenie zasadnicze brutto:
► dla stanowiska młodszej specjalistki / młodszego specjalisty: 5 250 zł;
► dla stanowiska specjalistki / specjalisty: 5 670 zł,
- dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne – tzw. „trzynastka”,
- pracę w przyjaznej atmosferze,
- pracę, która nie jest monotonna, wymaga zaangażowania i umożliwia rozwój kompetencji zawodowych,
- możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach i kursach,
- parking dla pracowników,
- dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
- bogaty zakres świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku, pożyczki mieszkaniowe na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie opłat z tytułu uczęszczania dziecka/i do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego, dofinansowanie opłat z tytułu usług i świadczeń służących wzmacnianiu potencjału zdrowotnego i kulturowego,
- możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników, ich współmałżonków/partnerów życiowych i dzieci,
- możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
Planowane zatrudnienie: 15 czerwca 2026 r.
6. Wymagane dokumenty:
- CV,
- list motywacyjny,
- skany odpisów/kopii dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie wymagane
w procesie rekrutacji na dane stanowisko pracy, - skan wypełnionego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla Kandydatów
na pracowników niebędących nauczycielami akademickimi (wzór oświadczenia do pobrania poniżej).
Pliki/skany dokumentów należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: rekrutacja_kadry@uekat.pl
(w tytule wiadomości należy wpisać: „Ogłoszenie nr 16/EWM/2026”).
7. Harmonogram konkursu:
Termin przyjmowania zgłoszeń upływa w dniu: 8 maja 2026 r.
Po wstępnej weryfikacji złożonych ofert, w dniach od 13 do 22 maja 2026 r., zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi kandydatami.
Rozstrzygnięcie i ogłoszenie wyników konkursu nastąpi do dnia: 29 maja 2026 r.
8. Informacja dotycząca zgody na przetwarzanie danych osobowych:9.Inne informacje:
W przypadku podania danych osobowych w szerszym zakresie niż wynikający z art 22¹ § 1 Kodeksu pracy (tzn. w przypadku umieszczenia dodatkowych danych osobowych, poza tymi które są wymagane), kandydat powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji.
W przypadku, gdy kandydat jest zainteresowany wzięciem udziału w kolejnych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez okres najbliższego roku przez Uniwersytet, powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji przyszłych procesów rekrutacji, także danych osobowych poza tymi, które są wymagane.
1.Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach, z siedzibą przy ul. 1 Maja 50, 40 – 287 w Katowicach, zwany dalej: „administratorem”.
2. Z odpowiednią klauzulą informacyjną RODO[1] administratora można się zapoznać u administratora, na stronie internetowej administratora oraz w Biuletynie Informacji Publicznej administratora.
-------------------------
[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, poz. 1, z późn. sprost.].
9. Inne informacje:
Informujemy również, że w Uniwersytecie obowiązuje Regulamin zgłaszania przypadków naruszeń prawa oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń w Uniwersytecie Ekonomicznym w Katowicach, wprowadzony Zarządzeniem Rektora nr 116/2024 z dnia 17 września 2024 roku (z późn. zm.).
Dołącz do nas