SPECJALISTKA / SPECJALISTA W DZIALE FINANSOWYM (Ogłoszenie nr 17/FFN/2026)

Termin przyjmowania zgłoszeń upływa w dniu: 13 maja 2026 r.

1. Zakres obowiązków:

• kontrola formalno-rachunkowa delegacji krajowych i zagranicznych pracowników oraz osób niebędących pracownikami,
• przygotowywanie przelewów zaliczek na wyjazdy krajowe i zagraniczne oraz monitorowanie ich rozliczeń,
• wykonywanie analizy opłacalności przejazdu w przypadku podróży samochodem niebędącym własnością pracodawcy w odniesieniu do krajowych i zagranicznych wyjazdów,
• wystawianie not obciążeniowych dotyczących refundacji delegacji,
• kontrola formalno-rachunkowa faktur i innych dokumentów finansowych ze zwróceniem szczególnej uwagi na termin płatności,
• terminowa realizacja zobowiązań wynikających z dokumentów przekazywanych przez jednostki merytoryczne oraz zobowiązań publicznoprawnych,
• prowadzenie korespondencji z jednostkami w zakresie realizowanych zadań,  
• rozliczanie ryczałtów w związku z używaniem przez pracowników do celów służbowych samochodów osobowych niebędących własnością pracodawcy.

2. Niezbędne wymagania:

• wykształcenie wyższe (ekonomia, finanse, rachunkowość), 
• co najmniej trzyletni staż pracy w obszarze finansów / ekonomii,
• znajomość pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem arkusza kalkulacyjnego Excel,
• znajomość obowiązujących przepisów prawa związanych z zakresem obowiązków, m.in.:

► rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej;

► ustawa o prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;

► ustawa o finansach publicznych;

► ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

3. Wymagania dodatkowe (punktowane):

• umiejętność analitycznego myślenia,
• dobra organizacja pracy,
• zaangażowanie w powierzone zadania,
• sumienność, dokładność i systematyczność w pracy,
• wysoki poziom etyki zawodowej oraz kultury osobistej.

4. Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• pracę od poniedziałku do piątku w systemie ruchomego czasu pracy (rozpoczęcie pracy między godziną 7:00 a godziną 8:00; zakończenie – między godziną 15:00 a godziną 16:00), przy zachowaniu obowiązującego pracownika dobowego wymiaru czasu pracy,
• miesięczne wynagrodzenie zasadnicze brutto wynoszące: 5500 zł,
• dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne – tzw. „trzynastka”,
• pracę w przyjaznej atmosferze,
• pracę, która nie jest monotonna, wymaga zaangażowania i umożliwia rozwój kompetencji zawodowych,
• możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach i kursach,
• parking dla pracowników,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• bogaty zakres świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku, pożyczki mieszkaniowe na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie opłat z tytułu uczęszczania dziecka/i do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego, dofinansowanie opłat z tytułu usług i świadczeń służących wzmacnianiu potencjału zdrowotnego i kulturowego,
• możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników, ich współmałżonków/partnerów życiowych i dzieci,
• możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.

Planowane zatrudnienie: 15 czerwca 2026 r. 

5. Wymagane dokumenty:

• CV,
• list motywacyjny,
• kserokopie / skany dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie wymagane
  w procesie rekrutacji na dane stanowisko pracy,
• skan  wypełnionego oświadczenia  o  wyrażeniu  zgody  na  przetwarzanie  danych  osobowych dla Kandydatów na pracowników niebędących nauczycielami akademickimi (wzór oświadczenia do pobrania poniżej).

Pliki/skany dokumentów należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: rekrutacja_kadry@uekat.pl (w tytule wiadomości należy wpisać: „Ogłoszenie nr 17/FFN/2026”).

6. Harmonogram konkursu: 

Termin przyjmowania zgłoszeń upływa w dniu: 13 maja 2026 r. 

Po wstępnej weryfikacji złożonych ofert, w dniach od 18 do 27 maja 2026 r., zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi kandydatami.

Rozstrzygnięcie i ogłoszenie wyników konkursu nastąpi do dnia: 5 czerwca 2026 r.

7. Informacja dotycząca zgody na przetwarzanie danych osobowych:

W przypadku podania danych osobowych w szerszym zakresie niż wynikający z art 22¹ § 1 Kodeksu pracy (tzn. w przypadku umieszczenia dodatkowych danych osobowych, poza tymi które są wymagane), kandydat powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji.

W przypadku, gdy kandydat jest zainteresowany wzięciem udziału w kolejnych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez okres najbliższego roku przez Uniwersytet, powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji przyszłych procesów rekrutacji, także danych osobowych poza tymi, które są wymagane.

1. Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach, z siedzibą  przy ul. 1 Maja 50, 40 – 287 w Katowicach, zwany dalej: „administratorem”.
2. Z odpowiednią klauzulą informacyjną RODO[1] administratora można się zapoznać u administratora, na stronie internetowej administratora oraz w Biuletynie Informacji Publicznej administratora.
-------------------------
[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, poz. 1, z późn. sprost.].

8. Inne informacje: 

Informujemy również, że w Uniwersytecie obowiązuje Regulamin zgłaszania przypadków naruszeń prawa oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń w Uniwersytecie Ekonomicznym w Katowicach, wprowadzony Zarządzeniem Rektora nr 116/2024 z dnia 17 września 2024 roku (z późn. zm.).