Kryteria przyznawania i rozliczania środków finansowych określa Zarządzenie Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego nr 13/21 z dnia 11 lutego 2021 roku (załącznik nr 1_Regulamin)

Kierownik zadania badawczego

Zadaniem może kierować pracownik badawczo-dydaktyczny lub badawczy, który spełnia łącznie następujące warunki:

• jest zatrudniony w Uniwersytecie jako podstawowym miejscu pracy, a okres realizacji zadania nie przekracza okresu, na jaki został z nim zawarty stosunek pracy;
• jest zatrudniony na stanowisku co najmniej adiunkta.

Skład zespołu badawczego  

• zadania mogą być realizowane przez zespoły katedralne, międzykatedralne oraz międzywydziałowe:
• zespół badawczy składa się z co najmniej pięciu pracowników zatrudnionych w Uniwersytecie. Dodatkowo w skład zespołu mogą wchodzić studenci i doktoranci;
• dziekan wydziału może wyrazić zgodę na realizację zadania przez zespół badawczy złożony z co najmniej trzech pracowników Uniwersytetu pod warunkiem, że kierownikiem zadania będzie pracownik zatrudniony na stanowisku profesora lub profesora uczelni;
• do składu zespołu badawczego mogą być włączeni – za zgodą dziekana wydziału – eksperci zewnętrzni;
• pracownik Uniwersytetu nie może wchodzić w skład więcej niż jednego zespołu badawczego realizującego zadanie w ramach subwencji z danego roku

Opis zadania badawczego, zatwierdzony przez kierownika zadania należy składać w Dziale Badań Naukowych w terminie do dnia 15 września roku poprzedzającego rok przyznania środków, zgodnie z załącznikiem Nr 1 do regulaminu;

Opisy przekazywane są przez Dział Badań Naukowych do akceptacji dziekanów wydziałów. Kryterium podziału środków na zadania jest liczba wszystkich punktów uzyskanych przez członków danego zespołu za publikacje naukowe, które ukazały się w ciągu 3 lat kalendarzowych poprzedzających rok, w którym złożony został opis zadania. Punkty są obliczane według zasad obowiązujących przy ewaluacji jakości działalności naukowej. Podstawę do obliczenia liczby punktów stanowią dane zawarte w systemie uczelnianym Expertus;

Ostateczną decyzję o wysokości środków przyznanych na realizację zadania podejmuje dziekan wydziału, w którym zatrudniony jest kierownik zadania;

Środki przyznane na realizację zadania badawczego nie mogą być wyższe niż zaplanowano, jeśli kwota przyznanych środków różni się od wnioskowanej, wnioskodawca składa korektę kalkulacji kosztów w terminie 7 dni od otrzymania informacji.

Wszystkie dokumenty: wnioski/zamówienia/inne dotyczące zadań badawczych powinny być zatwierdzone przez dysponenta środków (kierownika zadania) i zawierać adnotację pracownika Działu Badań Naukowych o potwierdzeniu środków finansowych na określony cel związany z realizacją zadania badawczego. 

Wnioski o sfinansowanie usług niezbędnych do realizacji zadania badawczego, opłat konferencyjnych krajowych, publikacji krajowych składane są w Dziale Badań Naukowych i zatwierdzane są przez Dziekana właściwego Wydziału. 

Obieg dokumentów dotyczących realizacji zadania badawczego: 

• zapotrzebowanie na materiały biurowe należy kierować do Biura Logistyki, zgodnie z formularzami dostępnymi na stronie Biura Logistyki;
• zapotrzebowanie w zakresie zakupów oprogramowania/sprzętu komputerowego/materiałów informatycznych należy kierować do Centrum Informatycznego na formularzach dostępnych w zakładce Formularze i druki; z uwagi na konieczność zbilansowania potrzeb aparaturowych w skali uczelni i opracowania dokumentacji przetargowej, konieczne jest złożenie odpowiednich zamówień do Centrum Informatycznego, w terminach ustalanych corocznie przez Centrum;
• zapotrzebowanie w zakresie zakupu literatury należy kierować do Biblioteki Specjalistycznej na formularzu dostępnym na stronie Biblioteki;
• w przypadku wydania monografii naukowej w wydawnictwie uczelnianym lub zewnętrznym należy właściwe pismo/inicjatywę wydawniczą złożyć w Wydawnictwie Uczelnianym;
• wnioski o sfinansowanie udziału w konferencjach zagranicznych  (udział stacjonarny/wirtualny), kosztów publikacji zagranicznych należy złożyć w Dziale Mobilności Międzynarodowej na formularzach dostępnych na stronie Działu Mobilności.

Najpóźniej do 20 grudnia muszą zostać zakończone wszystkie czynności związane z wystawieniem i obiegiem dokumentów, dotyczących danego roku kalendarzowego (rozliczenie delegacji służbowych krajowych i zagranicznych, rozliczenia pobranych dewiz oraz wszystkie rozliczenia mające związek z wpłatami i wypłatami gotówki z kasy Uczelni).

Środki przeznaczone na realizację zadań badawczych należy wykorzystać w roku ich przyznania

Terminy składania raportów z realizacji zadania badawczego ustala corocznie prorektor właściwy ds. nauki.

Wyniki osiągnięte w trakcie realizacji etapu zadania badawczego należy przedstawić w formie raportu rocznego z badań wraz z częścią finansową, uwzględniającą odchylenia od kalkulacji kosztów zgodnie z załącznikiem Nr 2 do regulaminu.

Wyniki osiągnięte w trakcie realizacji wszystkich etapów zadania badawczego należy przedstawić w formie raportu prezentującego ostateczne efekty, zgodnie z załącznikiem Nr 3 do regulaminu;

Terminy składania raportów ustala corocznie prorektor właściwy ds. nauki.

Rezultaty badawcze uzyskane w wyniku prowadzonych badań są oceniane i zatwierdzane do rozliczenia przez właściwą komisję odbioru prac naukowo-badawczych w zależności od dyscypliny, w jakiej realizowany jest projekt zgodnie z Protokołem odbioru.