Procedura zamawiania materiałów promocyjnych – krok po kroku:

1. Zapoznanie się z rodzajem dostępnych materiałów.
2. Ustalenie źródła finansowania materiałów.
3. Wypełnienie "Wniosku o zamówienie materiałów promocyjnych".
4. Dostarczenie kompletnego Wniosku najpóźniej na:
   • 7 dni roboczych przed planowanym odbiorem materiałów (31 dni w przypadku zamawiania większych ilości lub materiałów zamawianych na potrzeby konferencji)
   • 21 dni roboczych przed planowanym odbiorem materiałów niestandardowych wymagających przygotowania projektu graficznego.
5. Odebranie materiałów w wyznaczonym miejscu i terminie.

Dokumenty do pobrania 

1. Wniosek o zamówienie materiałów promocyjnych
2. Zlecenie – konieczne jedynie w przypadku zamawiania wydruku niestandardowych materiałów promocyjnych lub ogłoszeń. W zleceniu muszą znajdować się następujące informacje:
   • rodzaj materiału,
   • ilość,
   • koszt,
   • podpis i pieczątka w miejscu "Zlecający" oraz "Potwierdzenie środków przez jednostkę dysponującą środkami".