Zamawianie materiałów

Procedura zamawiania materiałów promocyjnych – krok po kroku:

  1. Zapoznanie się z rodzajem dostępnych materiałów.
  2. Ustalenie źródła finansowania materiałów.
  3. Wypełnienie "Wniosku o zamówienie materiałów promocyjnych".
  4. Dostarczenie kompletnego Wniosku do Działu Promocji (pokój 511E), najpóźniej na:
  • 7 dni roboczych przed planowanym odbiorem materiałów (31 dni w przypadku zamawiania większych ilości lub materiałów zamawianych na potrzeby konferencji)
  • 21 dni roboczych przed planowanym odbiorem materiałów niestandardowych wymagających przygotowania projektu graficznego.

       5.Odebranie materiałów w wyznaczonym miejscu i terminie.

Dokumenty do pobrania 

  1. Wniosek o zamówienie materiałów promocyjnych
  2. Zlecenie – konieczne jedynie w przypadku zamawiania wydruku niestandardowych materiałów promocyjnych lub ogłoszeń. W zleceniu muszą znajdować się następujące informacje:

    • rodzaj materiału,
    • ilość,
    • koszt,
    • podpis i pieczątka w miejscu "Zlecający" oraz "Potwierdzenie środków przez jednostkę dysponującą środkami".