Zgłoszenie pracownika powinno zawierać:

• wniosek o wyjazd zagraniczny zatwierdzony przez bezpośredniego przełożonego
• wniosek o dofinansowanie wyjazdu z programu Erasmus+
• potwierdzenie przyjęcia pracownika przez instytucję partnerską w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych z planowanym terminem pobytu
• indywidualny program nauczania (Mobility Agreement) zaakceptowany przez uczelnię przyjmującą
• wzór rachunku bankowego

Mobility Agreement powinien spełniać podstawowe kryteria jakościowe, tj. obowiązkowo zawierać wszystkie wymagane dane, jasno określone zakładane cele nauczania, opis planowanych zajęć, sprecyzowane oczekiwania dot. spodziewanych rezultatów wyjazdu i/lub wartość dodaną, którą pobyt w uczelni partnerskiej przyniesie pracownikowi, uczelni wysyłającej i uczelni przyjmującej.

Wniosek wraz z załącznikami należy złożyć w Dziale Programów Międzynarodowych nie później niż 21 dni roboczych przed planowanym wyjazdem.