Regulamin rekrutacji uczestników na wyjazdy zagraniczne w projekcie

„KOMPAS - Kompetencje Obsługi Międzynarodowych Pracowników i Studentów"realizowanego w ramach programu „Welcome to Poland 2024” ogłoszonego przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej

§ 1

1. Projekt jest finansowany ze środków Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej, zwanej dalej NAWA w ramach programu „Welcome to Poland (2024)”.
2. Celem projektu „KOMPAS - Kompetencje Obsługi Międzynarodowych Pracowników
    i Studentów", zwanego dalej Projektem, jest wzmocnienie potencjału Uczelni
    w zakresie internacjonalizacji, profesjonalizacja obsługi międzynarodowej społeczności akademickiej oraz wzmocnienie globalnej rozpoznawalności UEKat.
3. W ramach Projektu zaplanowano wizyty studyjne do 3 uczelni zagranicznych oraz udział
   w 2 konferencjach zagranicznych.
4. W zaplanowanych formach wsparcia mogą uczestniczyć pracownicy Uniwersytetu, tj. nauczyciele akademiccy oraz pracownicy niebędący nauczycielami akademickimi (pracownicy administracji akademickiej). Ze względu na specyfikę wyjazdów, grupa docelowa każdego z wyjazdów zostanie szczegółowo doprecyzowana na etapie rekrutacji.
5. Regulamin będzie dostępny w Biurze Internacjonalizacji oraz zostanie opublikowany na stronie internetowej Projektuhttps://www.ue.katowice.pl/strona/kompas.html.

§ 2

1. Cele i efekty uczenia się przypisane do każdego wyjazdu, o których mowa
    w § 1 ust. 3 zostaną przygotowane z podziałem na wiedzę, umiejętności oraz kompetencje społeczne i będą dostępne na stronie internetowej projektu najpóźniej na etapie ogłoszenia rekrutacji.
2. Wśród Uczestników Projektu każdorazowo zostanie wykonany test sprawdzający poziom nabycia efektów uczenia się. Test ten zostanie przeprowadzony przed i po każdym wyjeździe.
3. Specjalista ds. walidacji po zakończonej procedurze walidacji przygotowuje bilans kompetencji oraz zbiorczy raport z przeprowadzonych bilansów kompetencji.
4. Każdy Uczestnik Projektu, który w wyniku przeprowadzonego procesu walidacji, potwierdzi podniesienie kompetencji otrzyma certyfikat, na którym wyszczególnione będą nabyte efekty uczenia się.

§ 3

1. Proces rekrutacji prowadzony jest z poszanowaniem zasad równości szans, przejrzystości, jawności i konkurencyjności, przy jednoczesnym uwzględnieniu specyfiki grupy docelowej oraz celów Projektu.
2. Dla każdego wyjazdu zostanie zorganizowany odrębny proces rekrutacji, który będzie przeprowadzony na minimum 14 dni przed dniem rozpoczęcia planowanego wyjazdu.
3. Rekrutacja zostanie przeprowadzona wśród pracowników za pośrednictwem formularza elektronicznego. Formularz będzie dostępny na stronie internetowej Projektu, można go będzie również uzupełnić w wersji tradycyjnej w Biurze Internacjonalizacji w razie konieczności, również z pomocą pracownika Biura.
4. Terminy, o których mowa w ust. 2  zostaną opublikowane na stronie internetowej Projektu.
5. Za proces rekrutacji odpowiada Kierownik Projektu.
6. Warunkiem uczestnictwa w procesie rekrutacji jest spełnienie warunku określonego
    w § 1 ust. 4 niniejszego Regulaminu oraz wypełnienie formularza rejestracyjnego.
7. Wszystkie zgłoszenia złożone w terminie, zgodnie z zasadami opisanymi w niniejszym Regulaminie, są poddawane ocenie wg poniższych kryteriów: 
   1. czy codzienna praca jest związana ze specyfiką wyjazdu – kryterium obowiązkowe;
   2. znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie B2 - kryterium obowiązkowe;
   3. udział w podobnym wsparciu (pierwszeństwo mają osoby, które nie uczestniczyły w podobnych wyjazdach), ocena w systemie punktowym 0-1;
   4. udział we wsparciu w ramach Projektu, o którym mowa w § 1 ust. 2 (pierwszeństwo mają osoby, które nie uczestniczyły w wyjazdach w ramach Projektu), ocena w systemie punktowym 0-1;
   5. następnie decydować będzie kolejność zgłoszeń.
8. Zostanie utworzona lista główna zakwalifikowanych uczestników wyjazdu (Uczestników Projektu) ) oraz lista rezerwowa.
9. W przypadku zwolnienia się miejsca na liście głównej uczestników wyjazdu kolejne osoby z listy rezerwowej, zgodnie z rankingiem, zostaną wpisane na listę, pod warunkiem, że będą spełniać wszystkie kryteria uprawniające do udziału w Projekcie.
10. Jeśli pula miejsc nie zostanie wyczerpana, zostanie przeprowadzona rekrutacja uzupełniająca.
11. Zgłoszenia dokonane po terminie wskazanym w ogłoszeniu rekrutacji są odrzucane.
12. Informacje o zakwalifikowaniu lub niezakwalifikowaniu na poszczególne wyjazdy zostaną przesłane drogą mailową do każdej osoby, która złożyła formularz, niezwłocznie po zakończonej procedurze rekrutacyjnej.
13. Zanim Uczestnik Projektu otrzyma wsparcie zobowiązany jest do przekazania swoich danych osobowych oraz złożenia oświadczeń potwierdzających spełnienie kryteriów kwalifikowalności w Projekcie.
14. Dane osobowe Uczestników Projektu oraz informacje potwierdzające lub warunkujące udział w programie NAWA zbierane są przy użyciu  dedykowanego formularza elektronicznego w systemie teleinformatycznym NAWA:
    1. Oświadczenia/ deklaracji Uczestnika Projektu potwierdzające spełnienie warunków udziału w Projekcie,
    2. Oświadczenie Uczestnika Projektu dotyczące zapoznania się z zasadami przetwarzania danych,
    3. Zgoda Uczestnika Projektu na przetwarzanie danych osobowych i wizerunku,
    4. Formularz danych osobowych Uczestnika Projektu.
15. Obowiązek wypełnienia elektronicznego formularza, o którym mowa w ust. 14 leży po stronie uczestnika wyjazdu. Link do formularza zostanie udostępniony przez Kierownika Projektu pracownikom, którzy zostali zakwalifikowani do poszczególnych wyjazdów.
16. Złożenie dokumentów po wyznaczonym terminie lub dokumentów niekompletnych powoduje skreślenie osoby składającej dokumenty z listy Uczestników Projektu.
17. W czasie procesu rekrutacji oraz w trakcie realizacji Projektu Uniwersytet będzie komunikował się z kandydatami za pomocą poczty elektronicznej (służbowy adres mailowy w domenie @uekat.pl) telefonicznie bądź osobiście.

§ 4

1. Koszty wyjazdów są finansowane ze środków Projektuzgodnie z wewnętrznymi regulacjami Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach w zakresie wyjazdów zagranicznych. 
2. Uczestnicy wyjazdów zobowiązani są do przygotowania raportu z wnioskami
   i rekomendacjami, który zostanie omówiony na spotkaniach zespołu projektowego.
3. Wzór raportu dostępny jest na stronie internetowej Projektu https://www.ue.katowice.pl/strona/kompas.html.
4. Rezygnacja z udziału w Projekcie możliwa jest poprzez złożenie oświadczenia w postaci maila przesłanego na adres magdalena.skowron@uekat.pl.
5. Uczestnicy Projektu zobowiązani są do zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu oraz do przestrzegania go w trakcie realizacji Projektu.

Każdy z Uczestników Projektu biorący udział w wyjeździe zagranicznym jest zobligowany do przygotowania raportu z wniosami i rekomendacjami, nie później niż 14 dni od daty powrotu. 

Wzór raportu jest dostępny tutaj.