Zgodnie z Polityką zgłoszenie powinno zawierać:

1. imię i nazwisko osoby zgłaszającej oraz jej status w Uczelni (pracownik, student, doktorant, współpracownik),
2. dokładny opis zachowań i działań – z czasem i miejscem, w których się wydarzyły,
3. opis działań podjętych, aby niepożądane zachowania wyeliminować (jeśli były),
4. ewentualne konsekwencje lub następstwa zdarzeń, np. psychiczne lub zdrowotne,
5. imię i nazwisko osoby lub osób, które według zgłaszającego dopuściły się tych zachowań,
6. dowody lub świadków zdarzeń (imię i nazwisko),
7. datę i podpis.

Jeśli nie masz wszystkich informacji, nie rezygnuj ze zgłoszenia – Pełnomocnik pomoże je uzupełnić. Zachowuj korespondencję i rób rzeczowe notatki z datami.