W Uniwersytecie Ekonomicznym w Katowicach działa jedno archiwum, które zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym jest wyodrębnione w strukturze Biura Organizacyjno – Kancelaryjnego. Pracownicy archiwum wykonują swoje zadania w budynku L (pokój 7, ul. 1 Maja 47, Katowice) oraz w pomieszczeniach archiwalnych, usytuowanych w kilku lokalizacjach na terenie uczelni.

Archiwum wchodzi w skład państwowej sieci archiwalnej, pełniąc funkcje archiwum zakładowego, uprawnionego do posiadania zasobu archiwalnego.

Głównym zadaniem archiwum Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach jest prowadzenie działalności archiwalnej polegającej na gromadzeniu, przechowywaniu, opracowywaniu, porządkowaniu i zabezpieczaniu zbiorów archiwalnych jednostek organizacyjnych.

Do podstawowych zadań archiwum należy: 

1. przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z jednostek organizacyjnych;
2. prowadzenie ewidencji przechowywanej dokumentacji;
3. zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji;
4. wypożyczanie i udostępnianie dokumentacji jednostkom organizacyjnym Uniwersytetu;
5. inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz jej przeprowadzenie;
6. pomoc merytoryczna dla jednostek organizacyjnych w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją;
7. obsługa elektronicznej skrzynki mailowej: archiwum@ue.katowice.pl

Przekazywanie dokumentacji do archiwum następuje w trybie i na warunkach określonych w Instrukcji archiwalnej. 

W celu przekazania dokumentacji do archiwum, jednostki organizacyjne są zobowiązane do przygotowania oraz uzgodnienia z pracownikami archiwum spisów zdawczo- odbiorczych, które należy przesyłać na adres email: archiwum@ue.katowice.pl z odpowiednim wyprzedzeniem. 

Materiały archiwalne przeznaczone do przekazania do archiwum powinny być skompletowane zgodnie z podziałem rzeczowym przewidzianym w Jednolitym rzeczowym wykazie akt.