Głównym miejscem wymiany korespondencji dla wszystkich jednostek organizacyjnych w Uniwersytecie Ekonomicznym w Katowicach jest kancelaria, mieszcząca się w budynku E (pokój 13), przy ul. 1 Maja 47 w Katowicach.

Kancelaria jest miejscem rozdziału dokumentacji przychodzącej i wychodzącej oraz korespondencji wewnętrznej, do wskazanych półek kancelaryjnych jednostek organizacyjnych. 

Dokumentacja przychodząca, przekazywana przez operatorów pocztowych, przyjmowana jest wyłącznie przez kancelarię na podstawie pełnomocnictwa pocztowego.

Kancelaria ewidencjonuje dokumentację przychodzącą i wychodzącą Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach.