Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach korzysta z systemu ePUAP. 

Adres: /uekatowice/skrytka

ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) to ogólnopolski system służący do korespondencji pomiędzy obywatelami, przedsiębiorcami, jednostkami administracji publicznej. Użytkownikami ePUAP są również uczelnie wyższe, w tym Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach.

Pracownicy kancelarii obsługują Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ePUAP).

Od 1 stycznia 2026 r. e-Doręczenia zastępują korespondencję realizowaną do tej pory za pomocą skrzynki ePUAP. Korespondencja elektroniczna przez ePUAP od 1 stycznia 2026 r. będzie skuteczna jedynie w przypadkach, gdy wskazują na to przepisy szczególne. W innych sytuacjach korespondencja tym kanałem może zostać uznana za nieskuteczną.

Od 1 stycznia 2026 r. podstawowym kanałem komunikacji dla podmiotów publicznych stają się e-Doręczenia. Oznacza to, że osoba fizyczna lub podmiot niebędący podmiotem publicznym, który chce złożyć do uczelni elektroniczny wniosek lub pismo, powinien posiadać aktywny adres do e-Doręczeń. 

Doręczenie korespondencji nadanej przez osobę fizyczną lub podmiot niebędący podmiotem publicznym, będące użytkownikami konta w ePUAP, do podmiotu publicznego posiadającego elektroniczną skrzynkę podawczą w ePUAP, w ramach usługi udostępnianej w ePUAP, jest równoważne w skutkach prawnych z doręczeniem przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego do dnia 31 grudnia 2025 r.

Doręczenie korespondencji nadanej przez podmiot publiczny posiadający elektroniczną skrzynkę podawczą w ePUAP do osoby fizycznej lub podmiotu niebędącego podmiotem publicznym, stanowiącej odpowiedź na podanie albo wniosek złożone w ramach usługi udostępnionej w ePUAP, jest równoważne w skutkach prawnych z doręczeniem przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego do dnia 31 grudnia 2025 r.

W przypadkach, o których mowa, urzędowe poświadczenie odbioru, jest równoważne dowodowi otrzymania.

Dokumentację przychodzącą na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ePUAP) pracownicy kancelarii rejestrują, drukują pismo przewodnie, pierwszą stronę załącznika oraz  Urzędowe Potwierdzenie Odbioru (UPO), nanoszą i wypełniają pieczęć wpływu, a następnie umieszczają w odpowiedniej półce kancelaryjnej jednostek organizacyjnych. 

Oryginały elektronicznej dokumentacji przychodzącej kancelaria przesyła w formie elektronicznej odpowiednim jednostkom organizacyjnym poprzez skrzynkę e-mail: epuap@ue.katowice.pl.

Dokumentacja wychodząca przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ePUAP) jest wysyłana przez pracowników kancelarii, na podstawie uzyskanej elektronicznej dokumentacji wychodzącej przygotowanej przez odpowiednie jednostki organizacyjne i przesłanej do kancelarii na skrzynkę e-mail: epuap@ue.katowice.pl.