Przez opłaty za wirtualny udział w wydarzeniach międzynarodowych rozumie się opłaty, które należy uiścić w zagranicznych ośrodkach i nie są one powiązane z wyjazdem zagranicznym.

Osoba ubiegająca się o zgodę na wirtualny udział w wydarzeniu międzynarodowym winna wypełnić druk  wniosku, który wraz z wymaganymi załącznikami, należy złożyć w Biurze Współpracy Międzynarodowej co najmniej 14 dni roboczych przed terminem uregulowania opłaty.

W przypadku opłat grupowych za studentów czy doktorantów dopuszcza się możliwość złożenia wniosku grupowego przez opiekuna merytorycznego grupy, wówczas:

1) we wniosku jako wnioskodawca występuje opiekun merytoryczny grupy, który wpisuje swoje dane oraz liczbę osób, za które ma zostać uregulowana opłata;

2) do wniosku należy dołączyć szczegółową listę osób, za które ma zostać uregulowana należność wraz ze specyfikacją kosztu przypadającego na osobę.

Opiekun merytoryczny grupy jest odpowiedzialny za prawidłowe rozliczenie kosztu.

Koszt opłaty za wirtualny udział w wydarzeniu międzynarodowym może zostać rozliczony na Uczelni pod warunkiem uzyskania zgody Prorektora ds. Kształcenia i Współpracy Międzynarodowej. 

Jedynie kompletny wniosek  przedkładany jest do decyzji Prorektorowi ds. Kształcenia i Współpracy Międzynarodowej.

Uwaga:

W celu rozliczenia kosztu wirtualnego udziału w wydarzeniu, osoba ubiegająca się o zgodę na opłatę jest zobowiązana do uzyskania od właściwego podmiotu dokumentu potwierdzającego poniesiony wydatek i złożenia go w Biurze Współpracy Międzynarodowej.

Dokonując transakcji z zagranicznym kontrahentem należy dochować wszelkiej staranności, by na wystawionej fakturze (zapłaconej bezpośrednio przez Uczelnię) znalazły się prawidłowe dane:

Pełna nazwa: UNIWERSYTET EKONOMICZNY W KATOWICACH  (lub UNIVERSITY OF ECONOMICS IN KATOWICE)

Adres: UL. 1 MAJA 50, 40-287 KATOWICE

NIP w formacie europejskim: PL 6340008825