Po powrocie z zagranicznego wyjazdu osoba wyjeżdżająca zobowiązana jest rozliczyć swój wyjazd w terminie 14 dni roboczych od daty powrotu. W tym celu należy dostarczyć do Biura Współpracy Międzynarodowej wypełniony druk rozliczenia wyjazdu zagranicznego. Do rozliczenia należy dołączyć fakturę/y potwierdzającą/e wydatek/ki (za wyjątkiem diet pobytowych i ryczałtów) oraz bilety na podróż i karty pokładowe (w przypadku podróży samolotem). Wyłącznie kompletna dokumentacja będzie podlegała procedowaniu.

Przedłożone do rozliczenia faktury/rachunki (zapłacone bezpośrednio przez Uczelnię) powinny zawierać prawidłowe dane:

Pełna nazwa: UNIWERSYTET EKONOMICZNY W KATOWICACH  (lub UNIVERSITY OF ECONOMICS IN KATOWICE)

Adres: UL. 1 MAJA 50, 40-287 KATOWICE

NIP w formacie europejskim: PL 6340008825

Należy również pamiętać o załączeniu potwierdzenia przyjęcia referatu jeżeli nie dostarczono przed wyjazdem. Opcjonalnie akceptowany jest program, w którym figuruje nazwisko Wnioskodawcy czy tytuł jego referatu.

Wyjazd zagraniczny jest rozliczany na podstawie Rozporządzeń, Instrukcji zamieszczonych w zakładce Uzyskanie zgody na wyjazd.