Osoba, która realizuje wyjazd zagraniczny, zobowiązana jest do pozyskania od odpowiedniego podmiotu niezbędnych dokumentów potwierdzających poniesione wydatki.

Dotyczy to następujących sytuacji, gdy:

• wydatki zostały poniesione przed rozpoczęciem wyjazdu przelewem czy kartą kredytową (np. opłata konferencyjna, zakwaterowanie, itp.)
• wydatki zostały poniesione w trakcie wyjazdu.

Dokonując transakcji z zagranicznym kontrahentem należy dochować wszelkiej staranności, by na wystawionej fakturze (zapłaconej bezpośrednio przez Uczelnię) znalazły się prawidłowe dane:

Pełna nazwa: UNIWERSYTET EKONOMICZNY W KATOWICACH  (lub UNIVERSITY OF ECONOMICS IN KATOWICE)

Adres: UL. 1 MAJA 50, 40-287 KATOWICE

NIP w formacie europejskim: PL 6340008825