Student/doktorant zakwalifikowany do udziału w BIP zobowiązany jest do dopełnienia wszystkich formalności związanych z przygotowaniem do wyjazdu. 

Po złożeniu wymaganych dokumentów (formularz aplikacyjny – dokumenty do pobrania) student/doktorant zobowiązany jest do podpisania umowy o dofinansowanie wyjazdu. O terminie podpisania umowy uczestnik zostanie poinformowany mailowo lub telefonicznie przez Dział Programów Międzynarodowych (DPM). 

Najpóźniej w dniu podpisania umowy należy dostarczyć następujące dokumenty:

• Online Learning Agreement for short term mobility  (link tutaj: OLA) - w wyjątkowych przypadkach (brak możliwości edycji dokumentu elektronicznie przez uczelnię przyjmującą) można złożyć dokument Learning Agreement w formie pdf. Bez względu na formę dokument musi być podpisany przez wszystkie trzy strony (student/doktorant; uczelnia przyjmująca; uczelnia wysyłająca – w przypadku UEKat dokumenty podpisywane są przez dr Annę Sączewską-Piotrowską dla studentów I i II stopnia studiów lub przez prof. dr. hab. Artura Walasika dla studentów Szkoły Doktorskiej);
• Oświadczenie o posiadaniu polisy ubezpieczeniowej na okres realizacji mobilności oraz dni podróży;
• Formularz danych bankowych - rekomendujemy założenie konta walutowego, gdyż stypendium z programu Erasmus+ wypłacane jest w euro;
• Deklaracja podróży - dodatkowe wsparcie indywidualne na dni podróży

Zachęcamy do wykonania testu językowego OLS na platformie Online Language Support.

Zwracamy szczególną uwagę na obowiązek kontaktu z właściwym Dziekanatem w celu uzyskania informacji o konieczności dopełnienia formalności związanych z wyjazdem na BIP i późniejszym uznaniem efektów kształcenia uzyskanych podczas realizacji mobilności.

ENGLISH VERSION