Pierwszym etapem jest rejestracja w systemie. Wejdź na stronę www.irk2.ue.katowice.pl i wybierz rekrutację, która Cię interesuje (np. "Studia II stopnia"). Następnie – w prawym górnym rogu – kliknij „utwórz konto” lub „zaloguj się” jeśli masz już konto w systemie rekrutacyjnym Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach.

Ważne! Pamiętaj, aby podczas rejestracji podać e-mail, którego używasz - na ten adres otrzymasz wiadomość z linkiem aktywacyjnym. Aktywacja konta jest konieczna do korzystania z systemu.

Po aktywowaniu konta należy zalogować się do systemu i uzupełnić informacje w zakładce „Formularze osobowe”.

Podstawowe dane osobowe

Podaj informacje o swoich danych osobowych, miejscu urodzenia i obywatelstwie. Dane muszą zgadzać się z Twoim dokumentem tożsamości.

Najczęstsze błędy wynikają z automatycznego uzupełniania danych przez przeglądarkę. Jeśli korzystasz z tej funkcji, dokładnie sprawdź poprawność wpisanych informacji — szczególną uwagę zwróć na miejsce urodzenia. Ponadto upewnij się, że informacja o drugim imieniu jest zgodna z dowodem tożsamości.

Dane na wszystkich dokumentach przedstawianych w procesie rekrutacji muszą być ze sobą zgodne. Brak pełnej zgodności danych uniemożliwi nam pozytywną weryfikację dokumentów po ewentualnym zakwalifikowaniu, co w konsekwencji może prowadzić do odmowy przyjęcia na studia. 

Adres i dane kontaktowe

Podaj numer telefonu, pod którym będziemy mogli się z Tobą skontaktować jeśli będzie to konieczne w sprawie Twojego zgłoszenia. Pamiętaj, by w przypadku zmiany adresu czy numeru telefonu zaktualizować również dane w systemie.

Zdjęcie

Zdjęcie kandydata powinno spełniać te same wymogi jakościowe co zdjęcie do dowodu osobistego. Pełny opis wraz z przykładami możesz znaleźć pod adresem: https://www.gov.pl/web/gov/zdjecie-do-dowodu-lub-paszportu. Ta fotografia będzie wykorzystana w legitymacji studenckiej i musi zostać zaakceptowana przez pracownika Uniwersytetu. 

Uwaga: Możesz dokonać zgłoszenia w systemie bez zdjęcia, jednak zaakceptowane zdjęcie jest niezbędne do wygenerowania podania o przyjęcie na studia. Nie zostawiaj tego na ostatni moment!

Kliknij jeśli masz kłopot z wgraniem zdjęcia do systemu i skorzystaj z naszego programu do kadrowania!

Wykształcenie

Zacznij od uzupełnienia informacji o ukończonej szkole średniej. Nazwa szkoły powinna być zgodna z danymi widniejącymi na świadectwie ukończenia szkoły (lub z tłumaczeniem przysięgłym na język polski).

Następnie, w sekcji "Dokumenty" dodaj informacje o uzyskanym wykształceniu wyższym. Wybierz przycisk „Dodaj dokument” i uzupełnij formularz. Nie podawaj informacji o świadectwie dojrzałości - możesz od razu przejść do uzupełnienia informacji o wykształceniu wyższym - dyplom zagraniczny uprawniający do podjęcia studiów II stopnia. Po wybraniu rodzaju dokumentu uzupełnij kolejne pola: rok uzyskania dokumentu, numer dokumentu, datę wydania, rodzaj instytucji wystawiającej, nazwę instytucji wystawiającej (tutaj wpisz dokładną i pełną nazwę uczelni wydającej dyplom), miejsce i kraj wydania - wszystko zgodnie z danymi z dyplomu.

Po zapisaniu formularza z informacjami o dokumencie, po prawej stronie pojawi się przycisk "Edytuj wyniki egzaminów". Zaznacz pole wyboru w kolumnie "Czy zdawany" i uzupełnij średnią z całego toku studiów po zaznaczeniu pola "Znam wynik".

Końcowa ocenę ze studiów uzupełni pracownik uczelni na podstawie dokumentów, które wgrasz do systemu.

Dane należy uzupełnić najpóźniej do końca tury, w której bierzesz udział.

Po uzupełnieniu danych możesz dokonać zgłoszenia rekrutacyjnego. 

W systemie IRK przejdź do zakładki „Oferta”, gdzie znajdziesz aktualny wykaz studiów pierwszego oraz drugiego stopnia, na które prowadzona jest rekrutacja. Wybierz interesujący Cię kierunek, zapoznaj się z zasadami rekrutacji, a po podjęciu decyzji użyj przycisku „Zapisz się” dostępnego na stronie wybranych studiów.

Możesz dokonać zgłoszenia na maksymalnie 3 kierunki jednak pamiętaj, że możesz zostać zakwalifikowany tylko na jeden kierunek!

Priorytety

System IRK umożliwia wskazanie kolejności zgłoszeń rekrutacyjnych zgodnie z Twoimi preferencjami. Priorytet powinien odzwierciedlać, który kierunek jest Twoim pierwszym wyborem. W przypadku zakwalifikowania do przyjęcia zostaniesz zakwalifikowany wyłącznie na najwyżej ustawiony kierunek, na który spełnisz wymagania, natomiast pozostałe kierunki będą traktowane jako alternatywne — zostaną uwzględnione tylko wtedy, gdy nie zostaniesz zakwalifikowany na kierunek o wyższym priorytecie.

Jeśli chcesz zmienić kolejność priorytetów, możesz to zrobić w zakładce „Zgłoszenia rekrutacyjne” do końca okresu dokonywania zgłoszeń w danej turze. Po zakończeniu tury rekrutacyjnej w systemie nie będzie możliwości zmiany priorytetów.

Skany poniższych dokumentów będą Ci potrzebne do załączenia w systemie IRK podczas rejestracji elektronicznej. 

Skany dokumentów dotyczących wykształcenia i potwierdzających znajomość języka wykładowego należy dodać po zapisaniu się na wybrany kierunek w zakładce "Zgłoszenia rekrutacyjne".

Zeskanuj następujące dokumenty:

• Oryginał dyplomu ukończenia studiów I stopnia (wymagane jest apostille lub legalizacja). Sprawdź informacje na temat uznawalności wykształcenia w Polsce; 
• Tłumaczenie przysięgłe ww. dyplomu na j.polski [lista tłumaczy przysięgłych];
• Dokument o przebiegu studiów (suplement do dyplomu) wydany w języku angielskim lub z tłumaczeniem przysięgłym na język polski;
• Indywidualną informację o dyplomie wydaną przez Dyrektora NAWA (jeśli dotyczy);
• Potwierdzenie znajomości języka wykładowego na poziomie min. B2;
• Dokument potwierdzający uprawnienia do podjęcia studiów bez odpłatności (jeśli dotyczy);
• Dokument potwierdzający legalny pobyt w Polsce np. wiza lub karta pobytu (jeśli dotyczy).

Skany powyższych dokumentów będą Ci potrzebne do załączenia w systemie IRK podczas rejestracji elektronicznej. 

Załadowane do systemu dokumenty podlegają weryfikacji przez pracowników Działu Rekrutacji. Weryfikacja dokumentów może nam zająć do 3 dni roboczych. Warunkiem weryfikacji dokumentów jest rozliczenie w systemie rekrutacyjnym opłaty rekrutacyjnej. Pracownicy działu rekrutacji przeliczą odpowiednio Twoje wyniki i zamieszczą je na Twoim koncie kandydata w systemie IRK.

Opłata rekrutacyjna za każdy wybrany kierunek wynosi 85 zł. W przypadku kandydatów, którzy muszą podejść do rozmowy kwalifikacyjnej - opłata rekrutacyjna wynosi 100 zł. Zgłoszenia nieopłacone lub opłacone po terminie nie będą rozpatrywane.

Opłatę można wnieść najpóźniej ostatniego dnia trwania tury. Jeśli to możliwe, nie czekaj z wpłatą do ostatniego dnia rekrutacji. Opłatę uważa się za rozliczoną w momencie wpływu pieniędzy na konto Uniwersytetu - wtedy w systemie IRK2 pojawi się informacja ze statusem "opłacono". W przypadku braku zaksięgowania opłaty prosimy o kontakt z Działem rekrutacji rekrutacja@ue.katowice.pl.

Opłatę rekrutacyjną można zapłacić korzystając z szybkich płatności dostępnych w zakładce "Płatności" lub w formie przelewu tradycyjnego na indywidualny numer konta podany w tej zakładce.

Wysokość naliczonych opłat, indywidualny numer konta do przelewu, opcja szybkich płatności oraz status płatności będą dostępne w zakładce "Płatności".

Na numer konta podany w systemie IRK nie należy wpłacać czesnego oraz opłat za legitymację!

Uwaga! W przypadku, gdy fakt dokonania przez kandydata opłaty rekrutacyjnej uiszczonej w terminie nie zostanie odnotowany w systemie IRK, dzień po zakończonej rejestracji należy dostarczyć do Działu rekrutacji dowód wpłaty poprzez wiadomość w systemie IRK.

Wyniki kwalifikacji zostaną opublikowane w systemie IRK w wyznaczonym terminie. Status można sprawdzić po zalogowaniu w sekcji „Moje konto”, w zakładce „Zgłoszenia rekrutacyjne”.

W tabeli zgłoszenia na wybrany kierunek mogą pojawić się następujące statusy:

• zakwalifikowany – oznacza zakwalifikowanie do przyjęcia na studia. Aby zostać przyjętym, należy złożyć wymagane dokumenty w wyznaczonym terminie. Zakwalifikowanie nie jest równoznaczne z przyjęciem na studia.
• niezakwalifikowany - oznacza brak możliwości przyjęcia na studia. Przyczyną może być:
  • uzyskanie oceny niższej niż ocena graniczna ustalona przez Uczelnianą Komisję Rekrutacyjną. Po ustaleniu oceny granicznej nie jest ona obniżana w trakcie rekrutacji na dany rok akademicki. W przypadku ponownej rekrutacji na ten sam kierunek, wynik kwalifikacji również nie ulegnie zmianie;
  • zakwalifikowanie na kierunek o wyższym priorytecie. W procesie rekrutacji kandydat może zostać zakwalifikowany tylko na jeden kierunek.

1. Po zakwalifikowaniu na studia kandydat jest zobowiązany do dostarczenia następujących dokumentów w wersji papierowej. 

2. Oryginał dyplomu ukończenia studiów I stopnia (wymagane jest apostille lub legalizacja). Sprawdź informacje na temat uznawalności wykształcenia w Polsce; 
3. Tłumaczenie przysięgłe ww. dyplomu na j.polski lub angielski [lista tłumaczy przysięgłych];
4. Dokument o przebiegu studiów (suplement do dyplomu) wydany w języku angielskim lub z tłumaczeniem przysięgłym na język polski;
5. Indywidualną informację o dyplomie wydaną przez Dyrektora NAWA (jeśli dotyczy);
6. Potwierdzenie znajomości języka wykładowego na poziomie min. B2;
7. Dokument potwierdzający uprawnienia do podjęcia studiów bez odpłatności (jeśli dotyczy);
8. Dokument potwierdzający legalny pobyt w Polsce np. wiza lub karta pobytu (jeśli dotyczy);
9. Dokument tożsamości do wglądu. 
10. Ważne ubezpieczenie zdrowotne pokrywające koszty w wysokości min. 30 000 EUR, tak aby obejmowało wszystkie wydatki związane m.in. z pilną hospitalizacją, pogotowiem ratunkowym, koniecznością powrotu do domu z powodów medycznych lub śmiercią (jeśli nie posiadasz obywatelstwa polskiego).

Kserokopie dokumentów będzie można wykonać nieodpłatnie w punkcie ksero w miejscu pracy Sekretarzy.

Komplet dokumentów umieść w białej, tekturowej, wiązanej teczce; w miarę możliwości teczka powinna być bezkwasowa.

Naklejkę na teczkę pobierz z systemu IRK, wytnij zgodnie z instrukcją i naklej na teczkę.

Uwaga! Upewnij się, że na dokumentach pobranych z systemu dane są kompletne i poprawne.

Po uzyskaniu statusu "zakwalifikowany" w tabeli zgłoszenia w systemie IRK ZŁÓŻ DOKUMENTY W WYMAGANYM TERMINIE! Sprawdź w terminarzu dni i godziny pracy Zespołu Sekretarzy Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej i złóż komplet dokumentów:

• Na studia w Katowicach
  Centrum Nowoczesnych Technologii Informatycznych (IV poziom)
  ul. Bogucicka 5, 40-287 Katowice
   
• Na studia w Rybniku
  ul. Rudzka 13c, 44-200 Rybnik, pokój 1.3
  tel. 32 432 9850, 32 432 9851

Niezłożenie dokumentów w terminie jest jednoznaczne z rezygnacją z rekrutacji i będzie skutkowało nieprzyjęciem na studia.